文艺晚会策划书
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文艺晚会策划书篇1
1、晚会主题名称:20__新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现学社的风采
3、时间:待定
4、地点:新余高专多媒体报告厅
5、主办单位:新余高专校团委
6、承办单位:新余高专思进学社
7、工作人员
顾问:待定统筹组:新余高专思进学社
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切体育道具;
(2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:主体育团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
文艺晚会策划书篇2
一、整体情况
1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演——暨“20__新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:20__年12月31日19:00~23:00
4、地点:__校区__体育馆
5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日—12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
六、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
文艺晚会策划书篇3
背景:酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度20__年最后时间,营造融洽和睦的沟通气氛,增进双方沟通与了解,宣传并建设酒店企业文化,提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手,共同创造酒店繁荣景象。
目的:辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题:晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。
时间:20__年1月23日晚18:00
地点:二楼多功能厅(暂定)
参会人员:
1、本酒店邀请高层领导
2、各部门邀请的嘉宾
3、酒店内部各部门在职员工规模:400人左右
活动内容简述:入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结具体活动安排如下:
1、前期准备:策划案审批、部门分工明细确定用餐方式、菜谱优秀员工奖奖金金额、方式生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单应急预备案附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程:
一、邀请领导(1月15日)
二、1月生日人员、优秀员工(12月29日)
三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日)
四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备(1月1日)
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备(1月1日)
六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日)
七、演出节目第一期开始筛选(1月5日)
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排(1月15日)
十、节目第二次走场确定(1月20日服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备
1、策划组(人事部):任务:
a、请柬准备、发送(1月15)
b、生日、优秀员工名单
c、最终节目单确定
d、跟进筹备进程
2、节目组:任务:
a、1月4日晚将晚会节目单报到人事部;
b、1月14日前完成最后一次正规彩排;
c、1月20日之前准备好主持人的形象及台词;
d、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;
3、礼仪组(餐饮部):任务
a、1月3日选出女礼仪,并进行培训、走场
b、1月22日准备好会场服务物品c、1月23日13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部)任务:
a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心)任务:
a、背景墙的设计、装订(23日12:00前)
b、晚会现场的布置工作。(23日12:00前);
c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部):任务:
a、负责晚会的各种音响(23日12:00前)
b、舞台搭建(23日12:00前)
c、舞台灯光设备、音箱设备的安装;灯光设备的运作
7、后勤组:任务:1月17日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组:任务:采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组:任务:
a、预算整个活动所需经费(1月10日前)
b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部):
任务:
a、负责现场秩序维持(负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门维持所在部门人员的秩序,做好秩序工作。)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
4、后续
a、清理会场:
1、墙面清理(前厅部)
2、桌椅物品清撤(巡检部)
3、地面清理(客房部)
4、餐具清撤(餐饮部)
5、餐具清洗(后勤部)
6、设备清澈(工程部)
5、应急方案
a、水电食品饮品:提前5天准备好,避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供
b、人员(调配)临时变动:各部门经理准备预备案,提前排班
c、设备、舞台、灯光:工程部准备预备案,提前及时和租赁公司学习,协调。
d、节目进行不下去:准备演出节目、预备节目,后备节目,游戏6、当晚人员分配安排
1、晚会现场负责人:
2、晚会现场协调:
3、现场准备工作人员负责人:
文艺晚会策划书篇4
主题:
“欢庆元旦,拥抱20__”
目的:
丰富我系学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
1、前期宣传工作(一周)
通知各班
制作:通知各班文体委员集中开会,传达本次文艺晚会的主题和要求
要求:
1)每班自己准备节目一个(如若该班实在无艺术特长人员可以以辅导员为单位制作节目)。
2)各班报上自己班有艺术特长的人员名单,由我部统一制作编排节目(歌曲演唱、舞蹈、相声等均可)
2、晚会节目准备(两周)
制作:成立晚会筹备小组。由我部人员主要负责。
要求:
1)安排各班推荐的同学编排节目,节目内容新颖
2)推进各学班的节目进程,适时到各班观看节目的进程,配合其节目的编排.
3)对所有参赛的节目进行前期筛选
4)对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
5)确定所有参赛节目
6)为了使晚会更加充实,可能出外面请一些优秀的节目,作为嘉宾参加演出。
3、定节目(一周)
制作:筛选出优秀节目,以待节目最后定位。
要求:通过在整个系征集的节目,从中挑选出一批有特色有水平,能够充分展现本校大学生杰出才艺的节目作为演出内容,力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽,大气热烈而不失明朗活泼。
4、后期宣传
宣传板和横幅
制作:关于举办经济系、经管文学院“庆元旦”大型文艺晚会展板、横幅各一张。
要求:
1)形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2)横幅放置在东1号和东2号楼教学楼前;
展板放置在2303(学生分会办公室)外。
5、具体时间安排
11月20日给大一、大二文体委员开会传达本次晚会主题与要求;
11月22日到大一各班收集节目和特长人员名单;
11月23日到大二各班收集特长人员名单;
11月27日给特长人员开会,准备编排节目;
12月3日进行第一次筛选节目;
12月4日进行第二次筛选节目;
12月6日进行第三次筛选节目;
12月13日初定节目,在小礼堂进行第一次彩排;
12月17日,由宣传部做横幅一张对晚会做宣传;
12月19日第二次彩排,定节目单;
12月18、19日节目最后准备以待演出;
12月20日大礼堂演出
文艺晚会策划书篇5
活动主题:“青春高歌 和谐农村——20__年十万大学生寒假社会服务活动乡镇文艺演出暨政策宣讲
准备工作:
1.宣传工作:由大学生志愿者提前几天通过乡镇广播站、板报、传单等形式进行大力宣传此活动的目的及意义,并说明时间地点,尽量能让广大的群众知道并让他们积极参与进来!
2.场地布置工作:以露天演出的形式进行,在指定的地点搭建舞台(幕布制作、安装音响、桌椅安放等一切演出设施。),确保舞台安全及场地安全,有相应的安全防范措施并印发宣传资料、准备活动礼品等。
3.彩排工作:参与本次活动的节目必须提前半天或者几小时彩排一次,哪里做得不好的尽快改进保证此活动的顺利流畅进行!
活动流程:
1.开场舞(主持人出场自己跳),主持人两人——1男1女,仪容仪表要端正,服装大方得体。主持人出场,介绍参加活动的领导、嘉宾及活动的目的意义并向所有的群众派发宣传资料和调查问卷。(10分钟左右)
2.请领导讲话:由乡镇党委书记介绍20__年十万大学生寒假社会服务活动相关情况并说明此次演出相关内容。(5分钟左右)
3.文艺演出:
1)舞蹈——舞蹈表演(5分钟左右,节目待定)
2)小品(10分钟左右,节目待定)
3)独唱(5分钟左右,节目待定)
4)政策宣讲。由20__年十万大学生寒假社会服务活动志愿者向现场观众派发调查问卷、宣传资料,介绍有关交通建设、医疗改革、禁毒防艾、防灾减灾、计划生育、环境保护、林权改革、农业科技、小额信贷、家电下乡、汽车下乡、通信服务等有关农村发展的相关政策和实用知识。(15分钟左右)
5)小品(10分钟左右,节目待定)
6)诗歌朗诵(5分钟左右,节目待定)
7)有奖问答(可进行3—5轮有奖问答)。按照发放的宣传资料以抢答的形式向现场观众提问,回答正确的观众可以获得礼品一份。(10分钟左右)
8)舞蹈(5分钟左右,节目待定)
9)唱歌(5分钟左右,节目待定)
10)现场抽奖。按照收回的调查问卷编号,挑选出幸运观众若干名名,赠送小礼品。(5分钟左右)
11)相声小品(10分钟左右,节目待定)
12)现场互动,邀请参加活动的群众进行现场游戏,获胜者赠送一份纪念品。(10分钟左右,游戏吹气球或者夹乒乓球)
14)主持人宣布活动结束。大合唱《团结就是力量》,领导、嘉宾和全体演员上台合影留念,放彩带渲染气氛。
经费筹集与支出计划:
由大学生志愿者与乡镇领导拉赞助商或者乡镇筹集资金约700元作为本次活动表演的经费(经费要提前3天准备好)!
经费支出计划如下:
1)舞台布置,幕布,气球,横幅,彩带花絮约200元
2)演出服装道具及必须品100元
3)准备领导及工作人员矿泉水约50元
4)调查问卷、宣传资料打印费50元
5)为有奖问答,现场抽奖,现场互动(邀请参加活动的群众进行现场游戏)的群众们买奖品经费约300元(如洗衣粉,毛巾,牙膏等实用生活品按价格等级分为1,2 ,3等奖及特等奖)
6)其中,音响话筒、桌椅,电脑等设施向乡政府借或者附近的居民借,没有的额外买! 为了圆满完成本次活动演出,共计需经费700—800元左右!