办公室后勤个人工作计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!那么办公室后勤个人工作计划怎么写呢?下面是小编给大家整理的办公室后勤个人工作计划,希望大家喜欢!
办公室后勤个人工作计划【篇1】
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作
协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
四、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。
五、高质量地完成办公室后勤常规工作
1、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
2、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。
办公室后勤个人工作计划【篇2】
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性
加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
办公室后勤个人工作计划【篇3】
一、后勤工作目标
1、员工后勤满意度从20__年的年度平均71.5分提升至85分以上。
2、继续完善后勤硬件设施建设,提升员工住宿条件,住宿推行定置化管理。
3、细化食堂管理,降低采购成本,提升饭菜质量。
4、丰富员工业余文化生活,做到日常活动和定期活动相结合。
二、后勤工作管理思路
宁东后勤工作的提升在管理思路上主要是两点:一是要坚持资金的投入,二是管理和服务并重。
宁东项目部在20__年从硬件建设方面(重点是住宿方面)投入还很不到位,20__年一部分要取得公司后勤建设经费的支持,而本项目也要进一步加大投入。另外,20__年有可能业主方会新建住宿楼,因此在投入方面也会考虑到目前的投入与新建住宿楼的匹配。
后勤管理和服务相辅相成,管理上坚持每月活委会制度,开展定期的宿舍检查和评比,不断提升后勤服务员工的综合素质。服务上坚持“以人为本”,从衣食住行洗乐的六个方面,及时解决员工的困难以及合理需求。
三、后勤工作管理举措
第一,穿衣方面:首先是着手建立员工个人工装领用台账,按照工装使用年限发放,对锅炉等个别专业工装破损严重的给予及时更换,以确保员工形象和正常穿着;其次是每年换季之前安排工作服的及时采购到位,确保适量库存满足需求。
第二,饮食方面:一是食堂内部管理上,加强对工作人员的培养,提升服务意识,一季度对厨师进行调整更换一名,食堂区域实行定置化管理;二是服务上一季度增加小炒窗口,并开放小餐厅满足员工班后饮食需求;三是试行由送菜改为自购,降低采购成本。
第三,住宿方面:首先是完善宿舍硬件建设,对现有衣柜进行修缮维护(从各现场调来的旧衣柜大部分损坏或没有门锁等),对部分员工没有衣柜的要进行添置,另外宿舍没有桌椅也要进行统一购置;其次是对宿舍进行定置化管理,补充部分床单、枕巾,购置蚊帐;将每个员工宿舍门钥匙进行收集管理,一是方便员工钥匙遗失后的补配,二是方便随时对员工宿舍进行检查的需要。最后是坚强监督检查,每月至少两次对宿舍进行卫生评比检查,评选出文明宿舍进行鼓励,使员工养成良好的卫生习惯。
第四,行路方面:目前项目员工集中住宿在厂区,一季度推行上下班集中列队的形象(含夜间值班人员),以树立蓝巢团队形象。坚持员工休假每年两次报销路费的举措,对员工给与关心。
第五,洗衣方面:目前员工宿舍全部配置了洗衣机,能够满足员工洗衣需求。20__年对工会洗衣机资产进行及时的维护维修,以确保员工使用需求。
第六,娱乐方面:适当采购补充工会日常活动用品,使员工下班后能够“玩得了,玩得好”,充分发挥各活动小组的作用,让篮球、乒乓球、羽毛球、棋牌活动和每周音响的开放成为员工的日常活动。定期活动方面利用元旦、进厂一周年、五一、十一、中秋节、春节等节日契机,分别由各班组协助综合部进行活动的策划、组织,这样既锻炼了各班组的组织能力,使不同班组员工间增加了了解,又避免了综合系统组织活动的单一性。外部联谊方面一是积极参加业主方组织的各类活动,加强沟通和了解,二是自办活动中,联系兄弟单位(诚瑞达及现场其他维护单位)积极参加,达到共同娱乐增进了解的目的。针对新员工较多的实际进行系列蓝巢文化的宣贯,利用十一活动契机,以班为单位学唱蓝巢歌曲,进行蓝巢文化宣贯和考试。
办公室后勤个人工作计划【篇4】
即将开学,很多事情都积压下来,对于九月份的工作而言,后勤工作是非常的繁忙和复杂的。我作为学校的一名后勤人员,理应在工作方面进行一些计划和安排,希望可以在接下来的九月工作之中取得一定的成绩,不辜负学校对我的信任和期待。
一、做好安全工作,维护开学秩序
开学是一项巨大的工程,学校的各个岗位都要重新启动,学生们的安排工作,学费缴纳工作等等,这些事情都是需要严格合理安排的,因此在开学之初,学校领导就给予我们一些指示,在开学前一周就开始筹备开学准备工作了。开学之际,首先是要做好安全工作,在学生们返校之时,安排安保人员随时巡逻,不管是教学楼区域还是宿舍楼区域,都要管理到位,以防出现什么安全隐患。做好了安全工作,也就是要合理安排每一个班级的报名工作了,维护好每个班的秩序,才能让全校的秩序都合理起来,这一点是必须要去做到的。
二、提高服务观念,树立学校形象
在后勤工作当中,我们后勤人员的服务观念也是需要提高的,比如说微笑面对师生,在处理事情的时候更加沉稳,不要急躁,尽量给学生和教师一个很好的相处空间,也为我们学校树立起一个更好的形象,提高学生对学校的信赖和依靠度。在服务方面,我们后勤人员需要做到的就是自觉,自觉约束自己,自觉去奉献自我,这都是非常重要的一些部分。在平时的工作当中,要手脚勤快,有什么事情没有处理的及时处理,不要拖拉,保持一个速战速决的工作状态,这也会避免一些问题的发生。
三、严格遵守规定,做好细节工作
学校的纪律是不可侵犯的,这不仅是对于学生和老师,对于我们后勤工作人员来说,学校的纪律也是铁打的,必须严格的去遵守和执行,只有这样,我们才能够在这份工作上树立起自己的标准,树立起自身形象。做好细节工作,以防疏漏的发生,严格掌握每一项工作,放置一些不必要的事情的发生。
九月份的工作固然是要辛苦一些的,我一直都很荣幸可以站在学校的后勤岗位,这个月我一定会严格控制好自己,坚持好自己的原则和标准,更好的把这份工作继续下去,希望能够给学校的领导们一个不错的回馈。
办公室后勤个人工作计划【篇5】
一、加大服务工作力度
服务是办公室后勤工作的重中之重:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的`超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、协调全方位工作关系
做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
三、高质量地完成办公室后勤常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。