聚会活动策划方案
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聚会活动策划方案（精选篇1）
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
__年2月8日——2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划：
(一)成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇;
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
(二)为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
(三)交通事宜：
1、楚雄同学2月8日09：00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐;
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟)，文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为;昆明同学负责人为白云，信箱名为。
六、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
一、恰同学少年__班同学聚会日程安排。
二、财务官(cfo)的权利和义务。
1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7、无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。
三、队员的权利和义务
1、队员有权选择参加或退出本队活动。
2、队员有权将自身任何问题告知领队。
3、队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。
4、队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。
5、队员有义务按照规定时间集合，过时不候!
6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7、队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1、免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2、带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3、紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
聚会活动策划方案（精选篇2）
一、组织分工
成立“_师范_班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由_同学任组长，组员：_，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：_，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组：由_同学任组长，组员：_，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由_同学任组长，组员：_，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由_同学任组长，
组员：_，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由_同学任组长，组员：_，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点：_
(2)参加人员：_班能够抽身参加的同学，并邀请_几位教师参加。
(3)时间安排：
7月28日
13：00——16：30报到
17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由_同学主持。_宣读同学聚会通知，_致辞，_两位教师讲话。_致祝酒辞。7月29日
7：00——7：30早餐
9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11：30——13：00午餐
13：00--14：00休息
14：30——16：30回访学校、摄影留念
17：00——19：00晚餐
19：30晚会
7月30日
7：00——7：30早餐
8：00——16：00游览_市(视情景游览_景观，午餐自助，晚上在_餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要_元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，资料要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总，构成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最终交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个完美的回忆。
聚会活动策划方案（精选篇3）
为了保障聚会有条不紊地进行，为了保障聚会有条不紊地进行，让同学们乘兴而来，让同学们乘兴而来，满意而归，满意而归，达到聚会预期目的，达到聚会预期目的，特制订本聚会方案。
一、聚会时间：____年__月__日
二、聚会地点：
三、聚会原则：
1.坚持自愿的原则
坚持自愿的原则。
每人出资500元，含餐费含餐费、交通费交通费、活动费等活动费等，欢迎多出欢迎多出;多出;
2.坚持财务公开原则
坚持财务公开原则、一切从俭原则、一切从俭原则、外出安全第一的原则;外出安全第一的原则;
3.活动经费:一人管理，账务由一人管理最后形成财务支出明细公示;活动经费交经费交由一人管理管理，账务由一人一人管理，管理，最后形成财务支出明细公示公示;
四、聚会活动(： 聚会活动(六个一)个一)
1、游一次母校：参加聚会的全体同学回母校参观参加聚会的全体同学回母校参观，参观，看看曾经一起学习和嬉戏的老教室看看曾经一起学习和嬉戏的老教室、戏的老教室、老操场，老操场，细细回味那些美好的记忆;细细回味那些美好的记忆;
2.为母校种一棵树，为母校种一棵树，表达对母校的感恩之情，表达对母校的感恩之情，留下对母校的美好祝愿;留下对母校的美好祝愿;
3.来一场球赛，来一场球赛，再现当年球场英姿;再现当年球场英姿;
4.照一张集体相：照一张集体相：全体聚会同学和老师全体聚会同学和老师在和老师在当年照大学当年照大学毕业照的地方大学毕业照的`地方再次合影毕业照的地方再次合影;再次合影;
5.搞一次联欢：搞一次联欢：聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩，游玩，重叙旧情，重叙旧情，提升友情，提升友情，展望未来;展望未来;
6.作一张纪念光盘作一张纪念光盘或一本精美纪念册张纪念光盘或一本精美纪念册：或一本精美纪念册：记录下聚会过程的点点滴滴。记录下聚会过程的点点滴滴。
五、聚会流程聚会流程：流程：
1.71.7月23日之前外地同学返回当地之前外地同学返回当地;外地同学返回当地;
2.72.7月23日上午9:00全体聚会全体聚会同学聚会同学在同学在西北工业大学校门集合西北工业大学校门集合，集合，回母校参观，回母校参观，在母校合影留念，影留念，参加“参加“为母校种一棵树”为母校种一棵树”和小型球赛活动和小型球赛活动;活动;
3.7 3.7月23日下午机动下午机动，机动，外地同学可外地同学可探望亲友或由本地同学陪同在当地探望亲友或由本地同学陪同在当地游览由本地同学陪同在当地游览，游览，重温记忆;重温记忆;
4.74.7月23 23 日下午16:16:00正式晚宴，正式晚宴，餐后进行联欢活动;餐后进行联欢活动;
5.7，晚5.7月24日早8:00在某某公园正门在某某公园正门集合正门集合，集合，开展“开展“桃园”桃园”一日游一日游17:00活动结束;活动结束;
6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日6.外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家外地同学在本地同学的依依惜别之下择日返家。返家。
聚会活动策划方案（精选篇4）
聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，具体方案如下，
一、整体情况
1、活动主题：20__网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)
2、活动对象：论坛注册会员
2、活动时间：20__年1月27日(正月初二)下午(2—5点)
3、活动地点：暂定
4、主办单位：
5、协办单位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
二、分组实施
1、总策划：
2、总实施：
3、项目组：
(1)第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
负责人：(待定)
任务：a、完成节目收集、筛选;
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组：宣传组
负责人：(待定)
任务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组：外联组
负责人：(待定)
任务：a、负责联系晚会场地，
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组：后勤组
负责人：(待定)
任务：a、费用预算确定及现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(1月10日—1月20日)：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(1月21日—2月26日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集：费用现场收集。
2、活动当日流程：
(1)步骤一：
a、所有参加活动的人在__集合。
b、全部人员到场后，清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二：
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位：节目组)
b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。(负责单位：节目组)
c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。(负责单位：节目组)
d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责(负责单位：节目组)
e、现场为20__年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。(负责单位：节目组)
g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位：后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位：后勤组)
i、活动结束。(负责单位：节目组)
3、活动后期工作：
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目金额备注
场地租用500元先谈赞助，再确定费用
活动现场横幅100元制作1条(规格：8m到10M)喷绘画制作
奖品300元20__年十佳论坛网友奖品(20—30元)
场地布置100元简单布置
气球10元200个，布置场地及游戏道具。
烟花100元活动结束之后，到外面放烟花
小礼品100元50份2元礼品
其他杂支：200元
统计：1410元(暂定1500以内)
五、注意事项：
1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动，不是某一个人的活动、所以，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准、我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上!
5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。
如有任何疑问，请在此跟帖。，请各网友献计献策，能不能成功就看大家的参与了。争取聚会取得成功、
大家有其他意见的可跟帖回复，即日起在论坛管理员报名用论坛短消息报名，至少提供手机号码，以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位，不论你赞助的方式是什么，将给予价值不菲的网络广告，广告位置任选，视您赞助的费用而定!
聚会活动策划方案（精选篇5）
时间：待定
地点：在看
人物：高三(9)班全体师生
聚会前期打算
1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;
3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前)，
1主持人上台致辞3―5分钟
2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态走向;
4请到场老师讲话，每个老师都要发言;
5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;
6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;
7此后师生同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师同学们吃饱喝足，主持人公布聚会结束，老师同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用，并索要发票;
活动后期安排
1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;
3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;
4.班长整理好聚会的具体账单，有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;
6.做好聚会后的总结工作
注重事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能呈现出尔反尔的情况;
2.春节期间人流较多，大家出行要注重安全，更要有时间观念，不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!
负责人：__
总负责：等待着陈_樊_李_
