同学聚会活动策划案

| 欣敏

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同学聚会活动策划案【篇1】

一、发倡议书

X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

X月20日前成立筹备组

筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。

2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。

以上的东西请X月20日前发

4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝

3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员

2、时间安排(时间暂定)

第一天:

X月18日午时18:00前报到地址待定

X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

X月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)

X月19日11:30照团体照

X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

X月19日14:30-18:00游览清明上河园

X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

X月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》

第三天:

X月20日自由活动。

要返程的即可返程。

午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。

X月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。

3、活动纪念品

1)活动纪念册一份。

2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。

3)团体照一张。

同学聚会活动策划案【篇2】

一、聚会目的:

同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿参加的原则。

2、坚持财务公开的原则。

聚会的费用问题:实行AA制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。

3、坚持一切从俭的原则。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于20__年8月4日—5日。

2、聚会地点:__度假村

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:

筹备宣传:__、__负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。

联络财务:__、__负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:__、__、__、__负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹:__、__、__、__、__、__负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。

4、参加人员:__班的全体师生

四、聚会要求:

1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。

2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。

五、活动安排

8月4日上午:布置会场等相关事情

下午

13:00----14:00__度假村报到领取纪念品、集体合影。

14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动内容:

1、班主任讲话

2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17:00----19:30晚餐

19:30----篝火、焰火晚会

80:30----棋乐

8月5日7:30----早餐

早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。

同学聚会活动策划案【篇3】

同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、具体程序安排如下:

日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:00—11:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)

1、签名,缴费

2、留下联系电话和地址

3、书写感言11:50—13:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:30—15:30

13:30—15:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)

1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴

2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问

3、同学代表分享事业发展心得

4、趣味评奖活动

①风采依旧奖②最佳反串奖

③幸福家庭奖③事业有成奖

④最佳商机奖⑤特别奖3月13日15:30—16:301、选出下届同学会会长

2、预定下届聚会时间16:30—17:30坐车到牟定县城。18:00—19:45晚餐(县城)20:00—21:30舞会,ktv娱乐活动08:00—08:20早点08:30—11:00游化湖,逛孔庙11:30—13:00午餐13:00—14:00活动结束,告别,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。

2、余额存入专户,纳入下届同学会。

二、策划组人员

总会长:__组织、策划及全面协调工作

副会长:__负责昆明同学的联系、组织工作

副会长:__责楚雄同学的联络、组织及车辆工作

副会长:__负责牟定同学的联络、组织工作

后勤部长:__负责收支及食宿预订工作

接待部长:__负责会议的接待及会场布置工作

安全部长:__负责整个活动安全工作

安全副部长:__协同安全部长做好安全工作

主持人:__负责会议及各种活动的主持工作

摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作

三:资金来源及管理

费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。

支出包括:

①住宿:24人_50元/人=1200元(见参会人员)

②早点:38碗_5元/碗=195元

③正餐:9桌_250元/桌=2250元

④烟酒:1(条)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元

⑤会场水果:150元

⑥教师礼品、打印费:8(人)_50元/件+100元(打印)=500元

⑦纪念品:dvd光盘450

⑧交通:150元

⑨ktv娱乐活动:500百

⑩机动经费:500元

说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务清单

(因人数未定,以上为统计数,仅供参考)

四、注意事项:

1、同学会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间最好不要无故离开。

3、同学会期间谢绝带非邀请朋友,建议不带家属及随从。

4、保证车辆安全到位,路上请注意安全。

5、有任何意见建议或新创意,请及时与总会长联系。

五、参会人员

1、同学名单

2、教师名单

注:蓝字师生需安排住宿

同学聚会活动策划案【篇4】

亲爱的同学们:

在此,夏季到来之际,首先祝大家,夏季快乐,万事如意!

高中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自__年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已四年有余,但时光的拉长,并不能使我们的情谊消退,在此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈现在,展望未来,一起共创美好明天。

在此,我个人就同学会做以下策划:

名称:高__级四班四周年同学会

时间:__年8月(根据大家意见而变更)

地点:内江市第十一中校区

人员:校区__级4班同学及朋友

主题:拓展同学间的情谊

一、同学会前期准备

1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加。

2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。

二、同学会活动安排

1、时间:根据大家意见待定,接待、相关负责人员:待定

2、午餐:简单便餐(根据大家意见待定)

3、下午,农家乐相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于__年8月1日公告,若无异议,于8月15日列入正式文稿。(根据大家意见待定)

4、晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于__年8月1日公告,若无异议,于8月15日列入正式文稿。

5、各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。

同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!

三、备注

1、本策划初稿,自__年6月25日公示,并征集意见,于__年8月1日,确定最终方案。

2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行aa制,参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。

3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。

4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。

四、联系方式

组织人员:__电话:电子邮件:

同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学与我联系。

注:以上均属个人意见,希望大家多提宝贵意见和策划,以便更好的完善此次同学聚会。

祝大家:生活愉快,工作顺利!

同学聚会活动策划案【篇5】

一、聚会时间

8月1日-2日

二、聚会地点

武冈师范

三、日程安排

7月31日下午报到,地点:宾馆(待定)

8月1日上午:重访母校,照相(邀请能邀请到的老师参加)

8月1日中午:会餐(老师参加)

8月1日下午:畅叙旧情(先是座谈会,之后自由交流),讨论通过《二五七宣言》,以便同学联络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。

8月1日晚上:狂欢时节(KTV包房,洗脚、按摩)

8月2日上午:游云山

四、组织安排

总联络:罗金梅、鞠晨曦

武冈联络员:王喜元、向建清

主要事项:预定宾馆、联络老师、准备横幅、接待报到。

新宁联络员:范玉萍

城步联络员:李迎新

隆回联络员:宁柏华

洞口联络员:曾德亮

绥宁联络员:曾永中

五、其他事项

1、各县联络人要联络本县所有同学,确定参加人员名单。因故不能参加者,也要了解到联系方式,以便寄送纪念品。

2、参加人员最好不带家属,但一定要带家属照片;

3、参加人员每人交活动经费300元,报到时交纳,先富起来的可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余,作为以后同学基金。同学基金由专人管理。

4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。

5、聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。

6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。

7、此方案是草案,请各位提出自己的意见。

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