学校迎新晚会活动策划书

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学校迎新晚会活动策划书精选篇1

一、 活动名称：

__(此处填写活动名称)——__大学__迎新晚会

二、 活动主题：

此次，我校__迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现__学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对__级新生寄予深切的期望。

三、 活动内容：

⒈由__大学学生会文艺部负责组织和策划工作。

⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。

⒊届时全校师生均可前往观看。

四、 活动目的：

促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。

五、 活动时间：

__年__月__日

六、 活动地点：

__(填写你们活动的地点)

七、 活动对象：

大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。

八、 实施步骤：

一、准备阶段(__年__月__日—__年__月__日)

1挑选主持人

2 __月__日节目初审。

3 __月__日节目二审。

4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。

5 __月__日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。

二、实施阶段(__年__月__日)

a __月__日舞台布置，节目彩排。

b __月__日晚上7：30晚会正式开始。

c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。

三、总结阶段

__大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。

九、 宣传事项：

干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。

十、 经费预算及来源：

场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知

装租借：节目待定，__个节目 预计__元

前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘 预计__元

其它费用：预计__元

总 计：__元

费用来源：由合作方赞助

方案一：赞助__元以上，可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动)，并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。

方案二：赞助__—__元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

方案三：赞助__—__元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。

方案四：赞助__—__元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。

注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。

十一、注意事项：

⒈注意维持观众出入会场的秩序

⒉注意安排演员上下台

⒊节目审查工作要严格、公正

⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验

十二、活动人员安排：

主办指导组织：__大学学生会

负责人：__大学学生会文艺部

执行组：__大学学生会文艺部

策划承办：__大学学生会文艺部

学校迎新晚会活动策划书精选篇2

一、前言：

时光流逝，岁月变迁，在迎接新的一年之际，我们艺术系与民航系都迎来了新一届的同学，他们怀揣着对大学生活的憧憬加入到我们这个团结、积极的团队，为了迎接他们的到来，也为了总结我们两系在过往一年里的付出与收获，特在此际开展迎新晚会活动，用我们的热情、活力将我们的才艺展现给新同学们，让他们第一次感受到大学生活的丰富多彩，为他们的大学生活展开全新的一章。同时也给我们提供一个将所学汇报表演的机会，展示自我风采。时不待我，我自珍惜，面对即将到来的全新一年，让我们写下我们的希望，努力拼搏，谱写崭新的篇章!

二、活动主题：

1、主题：艺气风发梦起航(暂定)

2、活动基调：青春活力、积极向上在回顾总结过去一年的付出与收获之后对新的一年进行展望，提出目标、希望，充分体现迎新晚会的“新”字。

三、前期宣传：(总负责人：)

1、视频

(1)宣传视频：包含过去一年里系部举办的各种活动的照片体现主题中的回顾部分，然后再拍下大家对未来的希望，体现迎新。(活动前一周开始上传人人网，晚会当晚也要播放)

(2)花絮视频：在节目审核筛选之后，确定节目单，并且在节目彩排的时候拍下彩排花絮剪辑成视频，配合节目单一起上传至人人网，发起“你最期待的节目”评论活动，(活动前两天上传视频发起活动，一直延续到晚会活动当天)宣传视频是为了让全院学生都知道艺术系与民航系联合举办了迎新晚会，并且知道晚会的主题、名称、时间、地点。

花絮视频是宣传视频的一个延伸，在大众都知晓晚会的存在后，调动大家的积极性，通过评论活动的互动提高大家的关注度，要求节目在起名时让名称有新意、创意。

2、海报：一系列宣传海报，要有创意体现两系特色，活动特色

3、大喷横幅

4、单页

5、广播：征集新闻稿，筛选后送至校园广播台播放(活动前两天开始重复广播宣传)

外场宣传：在活动前两天开始外场宣传，由艺术系分团委负责的“快闪”活动，晚间的“快闪”活动进行时配合播放宣传视频和花絮视频。(人人网的宣传并不能让所有人都了解活动，外场宣传是通过新颖的方式吸引大家的注意，此时配合播放视频可以让更多人了解活动，同时若有疑问还可以向在场的负责人员询问活动中具体事项)

“快闪”活动的具体安排请见附件三

四、活动内容：(主要负责人：)

1、时间：20__年12月24日/25日(暂定)

2、地点：明德楼200报告厅/图书馆206(待选)

3、内容：主持、节目类型、固定环节

4、节目时间：整场晚会约2、5小时左右，18:30全体人员到场,18:50晚会开始，21:30晚会结束(暂定)

5、主持：4人2男2女(多人进行选择)

6、节目类型：

(1)歌舞

(2)小品

(3)话剧

(4)其他

两系先各自征集节目(包括具体名称，内容)在总体集合筛选，筛选出符合主题的节目进行具体排练。具体时间安排请见附件2

7、固定环节：

(1)宣布系徽：艺术系与民航系两个系部;颁奖：征文及系徽(负责人：)

(2)大四互动活动(负责人：)

(3)现场活动：

人人墙：从前期宣传开始将宣传视频及定好的节目单上传人人网，让大家说出“你最期待的节目”相互评论交流，一直延续到活动

当天现场，在活动进行时，观众在人人上还可说出新年心愿。

抽奖：从人人墙互动中随机截屏抽取5位幸运观众上台领取纪念奖品一份，共有3次抽奖机会(暂定)

五、活动流程：

整体活动分为三个板块：回顾、当下、展望

1、回顾：播放制作好的宣传视频，回望过去一年里两系各自或者联合举办了那些活动，简单介绍，照片展示，这一部分的节目要与回顾过去有一定的联系，可以是话剧，将一些当时的活动情景再现，勾起大家的回忆，引起观看者的共鸣。

2、当下：重点介绍经过一年的努力，我们取得了哪些收获，获得了哪些表彰，这部分中安排歌舞节目等。

3、展望：在活动开始时主持人宣布人人墙互动活动，不仅说出最期待的节目，还有说出新年心愿，在此部分，主持人选择有意思的在现场说出来。

六、舞台布置：(负责人：)

(1)、材料置办：彩色小气球，海报，模型，圣诞树，荧光棒，霓虹灯，塑料雪花，双面胶，胶带，剪刀，彩带等。

(2)、背景、场景及道具：

1、舞台的前排，用两棵圣诞树装饰，以体现这一诞;舞台台面直接粘雪花营造气氛;舞台两旁梯形架用荧光棒拼成“迎两旦”的祝福语;

舞台大背景：

a、沿投影仪底部的空缺用彩色小气球填满

b、中间部分用宣传海报及民航模型装饰(以体现两系的特色)

2、背景用卡纸用拼出现代感。

七、应急方案：

1、若遇到用电问题，例如停电

(1)可提前准备好预备电源，用作紧急情况

(2)在没有预备电源的情况下，可视节目的情况而选择其可以利用的条件

2、若遇到表演者问题，例如突然受伤

(1)可在每一个节目中都有提前安排好替补表演者，在原表演者突出状况时，安排其代替

(2)在没有替补表演者的情况下，可将其节目改为事先在选拔的替补节目

3、若在互动环节，遇到互动气氛不佳

(1)可事先安排好一些相关群众人员，在其气氛不佳时，带动现场气氛

(2)在群众也带动不了现场气氛的情况下，可由相关领导人员上场带动其气氛

4、若在抽奖环节，遇到抽中人员不在现场

(1)若有超过4人(包括4人)不在现场，将在发给在场的获奖人员礼品之后，再另抽取5个名额的获奖人员

(2)若不超过2人(包括2人)不在现场，将在发给在场的获奖人员礼品之后，结束本轮抽奖

5、如遇到器材、道具问题，例如突然损坏

(1)在事先预备好多余的器材、道具，用作紧急情况

(2)在没有事先预备的情况下，可用作相同功能的事物代替

6、如遇到宣传工具问题，例如海报、大喷横幅等受损

(1)在发现其问题的第一时间，安排相关人员将其修补好

(2)在其无法修补的情况下，可将事先预备好的多余的换上

八、活动预算：

略。

九、活动总结：

略。

十、附件

1、具体工作人员安排表

2、时间安排表

3、“快闪”活动介绍

学校迎新晚会活动策划书精选篇3

晚会主题名称：管理工程学院20__年迎新晚会

晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

晚会时间：20__年9月16日19：00~21：00

主办单位：管理工程学院团委学生会

协办单位：各赞助商等

一、项目组：

(1)节目组

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)

三、应急控制

A、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

B、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表：

1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

3 借用所需器材15日(机动组)

4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)

5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)

6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)

7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)

8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)

9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)

10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)

11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)

12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)

13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)

14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)

15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)

16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)

17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)

18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)

19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)

五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

学校迎新晚会活动策划书精选篇4

这是一个青春洋溢的舞台,

这是一场激情荡漾的盛会,

这是一杯沁人心脾的美酒,

这是一次震颤心灵的回忆!

让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： 20__年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅

六.活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八.评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

2.思想内容健康，积极向上(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水__瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅__元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：__元/张____张=__元

节目单：__元/张____张=__元

请柬：__元/张____张=__元

4现场饮料：瓶装水__元

__元/箱__1箱=__元

5.现场摄影：胶卷__元/卷____卷=__元

冲洗__元/张____=__元

刻录光盘__盘__元

翻录光盘__盘__元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花__元

7.奖品总计__元

其他一切不可知费用小计：__元

总计：__元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

__学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院20__年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请__系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20__年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院20__年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

__学院团委学生会

20__年11月X日

附表3：工作人员安排

指导：____________________(艺术学院辅导员)

____________________(艺术学院辅导员)

总策划：____________________

总负责：____________________

前台负责人：____________________

组员：____________________

后台负责人：____________________

组员：____________________

场务负责人：____________________

组员：____________________

化妆：____________________

外联：____________________

宣传：____________________

礼仪：____________________

艺术学院学生会

12月9日

学校迎新晚会活动策划书精选篇5

一.晚会介绍

1、晚会名称：“______之夜”商学院迎新大型文艺晚会

2、晚会主题：歌舞青春(待定)

3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20__年新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。

5、时间：11月21日

6、地点：高职礼堂(容纳1400人)

7、主办单位：青岛大学商学院学生会

承办单位：青岛大学商学院学生会

协办单位：赞助商

8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象：青岛大学商学院15级新生

二.幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

后期阶段(5人)

人员构成：幕后催场人员2名

场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

3、舞美组(8人左右)

人员构成：舞台设计6人

灯光操作1人

舞台效果操作1人

主要工作：①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组(16人)

人员构成：礼仪组8人

治安组8人

主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

②现场秩序维护、治安疏导

5、剧务组(12人)需要策划

人员构成：话筒4人

麦架2人

开闭幕2人

道具4人

主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，

②闭幕要有1人引幕

③麦架和道具的搬运要及时

6、后勤组(6人)

主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

②负责采购晚会现场所需的物品

③晚会服饰和道具的整理、看管

7、外联组(人数待定)

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组(人数待定)

人员构成：以宣传部和新闻部为主

主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

9、流动小组(5人)

主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作

②晚会现场的突发应急工作

10、化妆组(5人)

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。

11、视频组(10人)

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团

三.各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

Ⅰ、节目收集：

1、前期宣传及通知

时间：10月15日—25日

由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

2、节目初审

时间：10月底

地点：中心校区大学生活动中心

形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间：11月初

地点：东校区高职礼堂

形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间：暂定11月中旬

地点：青岛大学东校区高职礼堂

形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

(五)节目编排

时间：10月25日—11月10日

形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

(六)节目彩排

时间：10月25日—11月10日

【10月25日(第1次)

10月30日(第2次)

11月10日(第3次)】

地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。

最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。

Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。

(3)晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日

由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团

(4)晚会后期工作：

Ⅰ、为演员分发小礼品

Ⅱ、费用处理

Ⅲ、书面总结

IV、VCD制作及院报宣传

四.晚会当日流程

(一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。

【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“____________”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。

(三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)

(四)18：30晚会正式开始。

第一阶段：第一篇章

时长：40分钟

主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.

第二阶段：第二篇章

时长：40分钟

校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。

第三阶段：第三篇章

时长：40分钟

美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

②主持人致开幕词。

③在场领导及老师致辞和讲话。

五.节目单

晚会节目单(暂定)

六.注意事项

1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。

3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。

4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。

5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。

七.应急措施

为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。

1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。

2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

八.活动预期成果

1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动

2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。

3、向全校展示某大学商院学子的风采。