晚会策划

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晚会策划 篇1

一、活动背景

XX级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间,使学生会工作能有条不紊的发展,当他们将要走向社会,离开校园的时候,我们新一届学生会干部召开欢送会,欢送我们的老一届学生会干部。

二、活动目的

感谢XX的所有学生干部对我系的辛勤付出,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。

三、活动时间:

待定

活动地点:XX

与会人员:XX级学生会全体学生干部,XX级学生会全体学生干部

与会嘉宾:XX,XX,XX

四、前期准备

1.会场海报由宣传部负责

2.水果,零食购买由女生部负责

3.学生会聘书打印由秘书处负责

4.主席团负责邀请与会嘉宾老师,XX级学生会干部

5.会场布置由文艺部负责

具体活动:

1.学生会干部入场

2.与会嘉宾老师入场

3.由王书记发言

4.嘉宾老师颁发聘书

5.学生会08届主席赵亮发言

6.学生会09届主席徐威威发言

7.XX级学生做互动游戏

8.由XX级各部门学生干部指导XX级各部门学生工作,

9.由XX级赠送礼品给XX级学生

10.由王老师做总结发言

11.结束。

五、清理会场(由外联部负责)

六、所需物品

横幅30元

苹果25元

香蕉25元

瓜子30元

糖40元

聘书50元

礼品300元

总计:500元

晚会策划 篇2

活动主题:

颂歌献给党,唱出UC人对党的忠诚,对祖国的热爱,对生活的向往

xx区《携手同龄,喜迎国庆》大型歌舞晚会

主办单位:xx区

协办单位:浪漫三十,三十以后才明白,UC中年艺术团等其他兄弟房间

彩排时间:20xx年09月23日,晚8点

演出时间:20xx年09月29日 晚8点

演出地点:xx活动室

申请需要的支持

1:申请在xx区开设--- xx活动室转播--电信

2:申请将--xx活动室--xx活动室转播,套红放在你我同 龄区顶端第一位。

3:申请相关晚会的奖励号码

4:申请发布活动预告网页

5:申请活动的级别:区级

6:需要支持内容

⑴系统消息广播

时间: 09月29日--19,30,--20,20,--20,40 ,共3次

内容: 《携手同龄,喜迎国庆》大型歌舞晚会,晚20:00

在xx活动室隆重开幕,欢迎各界人士光临

⑵工作人员在xx活动室加管理权限

一、整体情况

1、晚会主题名称:<<携手同龄---喜庆国庆》大型歌舞晚会

2、晚会目标:增加xx区的知名度,促进房间管理及聊友之间的交流,锻炼我们的主持人队伍,为今后更好的为聊友服务,打下良好的基础。

3、时间:20xx年9月29日20:00——23:30

4、地点:聊天大厅-xx活动室

5、主办:xx区

6、协办:xx区—浪漫三十,三十以后才明白,Uc中年艺术团

7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

晚会宗旨:唱出真情,秀出真爱!为感谢所有聊友和COP及朋友们的支持和厚爱,

同时喜迎佳节,特推出此台精彩晚会。展示自已,放飞心情,相约同龄共度良宵是晚会最大的目标!

二、工作人员及项目组

工作人员:

【总 监】

【总指挥】

【统 筹】

【导 演】

【策 划】

【撰 稿】

【协 调】

【广 播

【美 术】

【迎 宾】

【舞 蹈】

【递 麦】

【联 络】

【主 持】

项目组:

第一项目组:节目组

组 长:

组 员:

a、9月23日晚上将晚会节目定下来落实到人;

b、9月29日之前准备好主持人的马甲形象设计及台词;

c、9月28日晚完成最后一次正规按排;及各项安排汇总

d、字幕,灯光,音响,效果,等等;

e 统一工作人员马甲。

三、晚会流程

整体流程:19:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20:00开场白放烟花—→主持人宣布晚会开幕—→区高管致辞—→节目开始—→主持人宣布晚会闭幕—→聊友自由麦序

四、节目单

本次晚会共30个节目:

节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者

面向对象

本次晚会的面向对象以聊友为主老少咸宜;

届时,将尽量邀请我晚会成员所有好友参加,给予支持。

五、应急控制

节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,可组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

六、总结提高,晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

晚会策划 篇3

一 活动意义:

通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

二 活动目的:

元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。

三 活动资源需要:

教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

四 活动总负责人:

xx

五 活动开展:

1、活动主办单位:xx现代职业技术学校机械分院

2、活动时间:20xx年xx月xx日晚 7:00

3、活动地点:xx现代职业技术学校机械楼304教室

六 经费预算:

总计活动所需的经费总共要:704元

七 活动流程:

(一)活动前期:

1 向学校申请活动所需要的教室。

2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4 登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。

5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

(二)活动当天:

1 主持好晚会的开展。

2 维持现次序不要影响同学大案表演。

3 观看同学的表演,积极鼓掌。

(三)活动后期:

1 打扫教室的卫生。

2 晚会结束后将桌登摆放为原样。

八 活动应注意的细节:

1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。

2 活动当天的安全。

3 活动当天的次序。

这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!

相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

九 后期活动工作:

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

第三部分 工作人员和项目组

一、工作人员

顾问:待定

统筹组:xx交通职业学院团委策划部

二、项目组:

1、第一项目组:节目组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

2、第二项目组:宣传组

组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组:外联组

组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员

任务:

(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组:礼仪组

组长:待定 组员:待定

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);

(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组:舞台组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组:后勤组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组:机动组

组长:待定 组员:待定

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分 各阶段任务及工作分配

十 晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(时间:待定):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间:待定):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间:待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

◆末期宣传:宣传组负责;

◆领导邀请:由礼仪组负责;

◆工作证制作:由后勤组负责;

◆场地确定:由舞台组负责;

◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

十一 晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

十二 节目单:

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

十三 资金预算、来源及用途

十四 应急控制

1、电应急方案

◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3:节目应急方案

◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演

人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

(1)场地申请

(2)四位礼仪到岗

(3)发放节目单

(4)会场服务器具

(5)引领观众进场入座

(6)搬运学生会器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及灯光安装调试工作

(9)音箱设备调试工作

(10)准备好晚会所需伴奏带

(11)化妆室换衣间搭建工作

(12)服装道具准备工作

(13)搬运桌椅及电脑

(14)赞助商的服务工作

(15)赞助商接待交流工作

(16)换衣间服务人员到位

(17)维持秩序工作人员到位

(18)舞台道具服务人员到位

(19)照相及dv工作人员到位

(20)电线及器材看管人员到位

(21)预演节目准备工作

(22)进出口控制工作

(23)外场小活动秩序维持工作

(24)主持人、演员到位

注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。

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