晚会策划
晚会策划 篇1
摘要：
要想顺利的将一台晚会呈现在观众面前，对于导演的综合能力提出了一定的要求，晚会导演不仅需要具备专业的知识，具有独树一帜的审美视角，还要拥有丰富的想象力，具有较强的组织能力以及创造能力，这样才可以保证晚会的
可视性。在众多的能力中，对于策划操作能力的要求又是这之中的重点，导演要想做好一个组织者，就应该对这一能力的培养加以一定的重视，可以说通过策划操作能力可以对导演的成熟度进行衡量，观众也会直观的从晚会中感受到导演策划操作力的强弱。因此本文重点对这一问题展开探讨，分析导演策划操作力的体现，希望对相关工作带来一定的帮助。
关键词：
导演；阐述；晚会；作用；组织；策划
在一台晚会的策划过程中，导演的作用是十分重要的，可以说导演在整个演出中所具有的地位是不可忽视的，在对一台晚会的成功与否进行判断的过程中，很大程度上需要通过导演的策划能力进行判断，其作用是决定性的，所以加强对导演策划操作能力的培养显得尤其重要。在一台晚会筹划的过程中，对于各个部门的工作人员提出了较高的要求，从统筹到实际的排练等，都需要导演参与其中，因此本文重点对晚会导演所具有的能力展开了进一步的阐述，尤其是对策划操作能力进行了具体的分析，希望在今后的晚会创作过程中，导演可以更加充分的将自身的能力发挥出来。
1、导演的统筹协调能力
一台晚会是众多部门、众多同事共同参与的系统工作。在创作过程中要处理好各种各样的关系，晚会导演既是艺术上的负责人，又是艺术与技术的衔接者，是各类演职人员的现场统筹者，需要调动各种为节目所需的资源，需要协调为节目演出而安排和邀请的有关领导、嘉宾、演员，还应怀着对这个工作一往情深的迷恋。要做好导演的工作，就必须了解艺术发展的最新行情，在艺术上有独到的审美视角，善于艺术想象，同时导演也是一个好的组织者，既能掌控和贯彻自己的艺术创作意图，又能理解尊重组织者的意见，一台大型文艺晚会，各个参与演出的部门都要按照导演设计的艺术构思去操作，怎样让各部门了解导演的创作意图呢？导演需发挥创造性思维，做好“导演阐述”工作，导演可通过召开前期创作会议，向有关各部门进行文案分析和对晚会整体艺术构思的阐述，让主创人员对晚会导演艺术构思有一个充分的全方位的了解，使得晚会的各个部门都紧密围绕导演创作思想意图合力而为。因而在晚会制作前期的“导演阐述”工作至关重要。
2、晚会导演的策划操作力
对于一名晚会导演来说，不同于其他方面的导演，策划操作能力对于晚会导演更加重要，这是他们在构建一台晚会时最重要的能力以及需要遵循的职责，具体来说就是对整个晚会的流程制定一个合理的计划，对晚会的整体风格加以定位，同时在上述二者的基础上进一步的落实，这样才能保证一台晚会的顺利实施。如果按照时间操作进行划分，那幺晚会导演的策划操作能力主要可以体现在几个不同的阶段，第一个阶段就是前期的准备，第二个阶段是对节目进行选择以及排练的阶段，第三个阶段是在选定节目以后的录制阶段，而最后一个阶段就是进行后期制作了，其具体的表现如下。
首先，导演需要具备一定的决策能力，对一台晚会的定位需要明确，在头脑中应该具有这样的一个设想，并且付诸实践，在整个晚会运行的过程中需要对各个环节都明确的了解，并且在遇到突发问题时能够冷静的进行思考，采取灵活性的方式加以解决。
其次，晚会导演的策划操作能力还体现在文字能力上，导演在策划一台晚会前需要将整体的框架以及台本进行设计并且撰写出来，同时对于节目的分镜头也需要撰写相应的脚本，这就对导演的文字功底提出了一定的要求，这对后续工作的顺利开展也能起到一定的帮助作用，这样在晚会直播或者录播的过程中才不会出现问题，同时，导演还需要拥有一定的再编辑能力，因为台本并不能一次成型，需要不断进行修改以及完善，这样才能趋于完美，为观众呈现出精美绝伦的晚会效果，所以导演驾驭文字的能力就会显得尤为重要。
再次，导演应该具备摄制以及导播的能力，这一能力主要体现在编辑制作的过程中，虽然导演的主要工作是从宏观上进行指挥，但是一些基本的摄影手法还是需要熟知的，这样他们才能对镜头具有更加良好的感受，让镜头自由的切换，抓住一些精彩的画面，让整台晚会具有节奏感，让观众有兴趣继续看下去。除了摄影方面的知识以外，对于后期制作以及配音等相关的工作也是导演需要掌握的，可以说导演是一个全能型的人才。
第四，导演还必须要具备一定的艺术感知力，想要让一台晚会呈现出更加美好的效果，那幺导演在心中就应该具有一个完整的构想，做到心中有数，所以丰富的视觉想象力是十分重要的，如果导演能够以敏锐的视角将整台晚会的基本定调确定下来，那幺才会让节目变得更加具有魅力，让观众能够欣赏到更加丰富的节目。
第五，对声音以及音响的合理应用也是导演的主要技能之一，这就需要导演在对台本进行撰写的过程中，可以从整体上把握声音并且进行恰当的处理，在构思节目时，要对声音的表现有充分的认识。只有将语言、画面、音响恰到好处的优化、结合，才能使作品有声有色，才能让作品内在的艺术感染力发挥得淋漓尽致，表现出作品内在的艺术感染力。
最后，导演还需要具备案头工作及阐述能力。案头工作是导演工作的重要部分，案头工作表现出导演对文学台本中的思想和艺术概况的提炼，体现了导演在电视概念与艺术上的追求及个性。设计台本、撰稿、舞美、摄像等各个工作，这些都是晚会的重要材料及构件，是一台晚会不可缺少的部分。一台晚会的成功与否，是集体智慧的结晶，一个好导演，应该是一个好的生产、组织、协调和指挥者。在案头阐述工作中，主要有以下几个方面：明确电视晚会的主题意图，说明晚会的意义、晚会的思想，使大家从思想和精神上高度统一；对各种工作的分工及部署安排：对灯光舞美的设计与强调；对录音和音响的处理要求。导演在部署工作中，要听取音响工程师的想法和要求，明确导演所要达到的程度，使之达到完美统一。
结束语
综上所述，在舞台晚会中，导演的策划能力很重要，这决定着导演对主题的把握和对晚会思想性的确立。导演在汲取全新理念、全新思维后，确定晚会的主题，努力给人以全新感受，将静态的文字提炼、加工、设计使之成为生动的、富有生命力的艺术成品。导演是一台晚会的“灵魂”，导演的策划操作能力决定了一台晚会成功与否的关键。
参考文献
[1]刘伟光.报社编辑的策划能力浅谈[J].新媒体研究，20xx（13）.
[2]孙浩.新闻策划：在是非争议中“舞蹈”[J].声屏世界，20xx（08）.
[3]李华.编辑在新闻策划中的作用[J].新媒体研究，20xx（20）.
[4]陈丽文.论新闻策划在地市级新闻媒体中的重要作用[J].新闻研究导刊，20xx（06）.
晚会策划 篇2
一、活动主题
梦在xx希翼未来
二、活动地点
多功能电子报告厅
三、活动时间
休业式结束
四、活动人员
行政班子、毕业班老师、全体毕业生及家长代表（每班5人）
五、活动流程
（一）手印墙签名（全体毕业班学生、老师）
（二）主持：xxx、xxx
（三）程序：
1、裘校长致辞
2、欣赏PPT《光阴的故事》
3、xxx校长宣布毕业生名单
4、每个毕业生上台领取毕业证书（每班分三批上台，领好的同学往后退一步，至全班领取结束合影留念）
5、诗歌朗诵《再见了，亲爱的孩子》（各班班主任）
6、理想封存仪式：以班级为单位，将梦想卡投进封存瓶，班级为单位相约（至少三年中考结束）再次相聚在母校开启梦想瓶。届时，学校会邀请优秀毕业生回母校为学弟学妹做交流：走进——xx有约。
7、家长送祝福（各班级1名家长）
8、集体诗歌朗诵《难忘六年》（学生代表各班2名上台领诵）
9、各班级赠送毕业礼物（送祝福）
六、工作安排
1、活动整体规划，统筹，协调：教导处、大队部
2、活动方案、主持词撰写、横幅，背景音乐、PPT制作：xxx
3、主持人培训：xxx、xxx
4、毕业证书、家长邀请函：xxx
5、摄影报道：xxx摄影队员2至3名
6、场地布置、梦想瓶（4个）：总务处
7、互赠毕业礼物、集体诗朗诵：xxx总负责+各班班主任
8、手印签名墙设计、落实：xxx
晚会策划 篇3
一、 晚会愿景
(一)
(二) 丰富员工生活，答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力； 公司即将迎来业务与规模扩张的20xx年，期待着在20xx年全员成长与公司业绩 百尺竿头更进一步！
(三) 所谓好的开始乃成功的一半，我们将寄于“20xx年春节联欢晚会”，唤起全体员工挑战来年,奋发向上，开拓进取的更大决心！
二、 晚会主题
联欢晚会的主题是“XXXX”。通过本次晚会，在和谐的、快乐的氛围中表达企业对员工的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐的过好20xx年春节。
增强员工的归属感，期待着员工们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
三、 晚会形式与内容
(一)
(二)
(三)
(四)
(五) 领导致词：执行董事与总经理致词 表彰先进：20xx年度优秀员工颁奖，优秀员工代表发言 员工表演：每个部门至少出一个节目，充分体现员工的激情 幸运抽奖：可安排高层领导、应邀合作伙伴等上台给员工抽奖晚宴：全体员工欢聚一堂 （第3项与第4项结束后开始晚宴） 以上，第3项与第4项穿插进行，提高晚会的整体气氛，把幸福快乐送给给XX的每一位员工，传递给为我们XX默默无闻的工作者，真正达到全员
联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
具体的节目编排另行出通知向各部门征集。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。晚会结束后评出优秀节目并给予相应的奖励，凡参加表演的未获奖员工都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、 晚会地点和时间
(一)
(二)
(三) 地点：待定 时间：20xx年X月X日-X日下午15:00-20:00（具体日期待定） 亮点：喜庆、祥和、热烈
五、 晚会筹备组
人力资源部全体、市场部、拓展部及工程部各派1-2人支援
六、 具体组织安排
(一) 员工动员工作
负责人：各部门负责人
主要
负责动员所属部门员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信。
(二) 选择主持人
先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在2人（一男一女）或是4人（4人则为两男两女，一男一女搭配。
晚会策划 篇4
一、举办时间：
1月19日17：30-21:00(时间暂定，会以客情为主进行调整)二、举办地点：海政厅
三、参加人员：邀请安徽海外海集团领导参加，预计10人，酒店所有在职员工，约300人。
四、关于答谢晚宴：
1、在海政厅内布置20张长条桌用餐台型，用餐形式为自助餐，自助餐台布置于海政厅门口，呈长条型摆放;
2、晚宴预算标准为成本40元/人;酒水届时从餐饮部调拨。
3、届时由酒店5级及以上管理人员提供用餐服务;
五、关于晚会节目：
1、由人力资源部负责筹备晚会节目(约3小时)，充分展现员工才艺，并评选最受员工喜爱的节目;
2、节目开始前由集团公司领导致辞，酒店总经理致答谢辞;
3、期间穿插抽奖环节;
六、关于奖项设置：
1、晚会前将在职员工工号及姓名统计好后，联系电脑部做成抽奖系统，在晚会节目中穿插抽奖。
2、奖品分为三类：
一类为由各部门负责人提供的具有纪念意义的奖品，并由提供者负责该奖品的抽奖。
第二类为外购或酒店自有产品，具体包括：
特别奖：现金红包300元*3份
一等奖：1名，奖品为价值1500元****
二等奖：2名，奖品为价值1000元*****
三等奖：10名，奖品为价值400元的旋转餐厅餐券2张
四等奖：20名，奖品为价值100元的超市购物卡;
五等奖：50名，奖品为价值50元的洗发水和沐浴液一套;
六等奖：80名，奖品为价值20元的手套和围巾;
第三类为酒店员工自己提供的奖品，价值10元，由各部门统一收齐，每个部门截止到20xx.01.05在职的员工都需要自备一份价值10元的奖品，在现场我们将按照工号进行抽取和配对，各位员工将找到需要送礼的员工，互相认识互相送出新年的祝福。
晚会节目奖项：一等奖奖励现金1000元，二等奖奖励现金800元，三等奖奖励现金600元，参与奖100元(7个)。主持人奖励奖金100元/人*4人，节目奖项现场由评委组评分统计得出。
七、项目预算：
1、餐费：￥12,000.00
2、奖品：￥18,000.00
3、演出服装租赁费：￥2,000.00
4、背景板：￥1,000.00
5、场地布置、小拍掌、喇叭：￥1,000.00
Total合计：￥34,000.00
晚会策划 篇5
一、
活动背景：光阴似箭 ，毕业生即将离开寻梦的校园，他们要走入社会，迈向一个新的旅程。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人经历了精彩的大学生涯，不断蜕变，逐渐成熟，这都将成为我们美好的回忆。
二、
活动目的：六月底12级的师兄师姐们，将怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的学长学姐们留下最青春美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给12级毕业生送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的生活中越来越好！
三、活动主题：朋友，珍重
四、活动时间：20xx年6月14日晚
五、活动地点：黔南师院7教（具体未定）
六、活动对象：黔南师院历史系12级毕业生
七、活动主要内容：
（一）活动前期：
1.学生会、三自、青年志愿者各准备一个节目，而且大二、大三每个班各准备一个节目，毕业生两个节目。
2.学生会：负责邀请系领导和毕业生们；并且请毕业生代表准备毕业致辞。
3．三自：选定主持人，确定表演节目；负责音响。
5．志愿者：购买晚会布置场地所需要的气球、彩带和晚会所需的所有物品；申请晚会当天的教室。
6.所有志愿者和三自人员提前布置会场。
（二）活动期间：
1．主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。
2．请领导致辞
3．节目演出，中间插入小游戏
4．请毕业生代表发表毕业感言
5. 相关部门代表发表对大四毕业生的祝辞
6、主持人宣布晚会结束
（三）活动后期：
1. 青年志愿者、三自和团总支学生会负责清理会场，归还道具。
2. 把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。
八．活动注意细节：
1. 负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2. 参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3. 主持人调动现场活跃气氛
4. 成员间活跃互动
5. 晚会后负责收拾会场，归还物品
九、经费预算清单：
1．瓜子和花生100元
2.水果150元
3.音响和话筒300元
4.气球、彩带和小礼品100元
总计：650元
主办单位：历史系志愿者和三自委员会
协办单位：团总支学生会
20xx年2月25日
晚会策划 篇6
一、会议背景：
第七届社团文化节在攀枝花学院进行得如火如荼，在此期间，各大社团使出浑身解数展示出各自风采、开创特色品牌、打响个性名声。百花竞艳，各展风流，给校园生活注入了无限活力，展攀院学子风貌，更铸就了一道独特的风景线。而我们外国语学院的四大社团更是其中的佼佼者。随着社团文化节的日益接近尾声，各类活动的收关，此时进行一场活动的总结大会更是恰逢其时。在为期一个多月的社团文化节即将结束之时，我们将举行一场综合性的颁奖晚会，各种活动中表现优秀的团体和个人也将在这次晚会上进行表彰奖励,让社团文化节划下一个完美的句号。
二、会议目的：
总结文化节以来的各项活动，表扬提倡优点，检讨改正缺点，加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合，促进社团的进步提升与完善成熟，为今后各类活动的成功有效开展打下基础为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力，使我学院的各内活动日臻成熟，取得学校领导的好评，能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰，鼓励大家积极参加各种社团活动，提高大家对社团活动的了解和重视。
三、会议主题：总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。
晚会策划 篇7
一：社团名称
会计分院社团联合会
二：社团开展招新目的
①迎接新生，发扬我校的社团专有风格
②为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶，让更多的同学加入到我们的社团队伍中来
三：社团开展招新意义
1、丰富大学生活。
2、强身健体，提高身体素质，增强自信。
晚会策划 篇8
晚会主题：斑斓青春，激情绽放
时间：待定 下午6: 30~8：30
地点：学院大礼堂
主办单位：学院社团联合会
承办单位：学院社团联合会
一、 晚会整体模式
1． 晚会整体风格：欢快与煽情并存。前部分主要以娱乐表演
为主，后部分主要走感情路线。
2． 晚会以情景剧为线索贯穿全场。蓝色代表过去，金黄色代
表未来。
蓝色：自由、奋斗、进取；
金黄：收获、未来、梦想。
3． 晚会节目类型主要有舞蹈类、歌曲类、语言类、演讲等. 4． 晚会现场将采用PPT对老成员在组织、社团里的工作成
果进行回放。营造现场气氛。
5． 晚会游戏环节：
6． 晚会活动部分:
为了让老成员都能够切实的参与本次晚会,设计以下活
动:
每个入场前会发特殊入场券,凭券在嘉宾席部分入座.同
时券的背面需要设计出一片空地,由老成员写上自己对社联的寄语或其他心中想说的话.在晚会的第四部分所有老成员上台将写有自己寄语的入场券贴在舞台上提前准备好的展板上.在老成员上台的同时需要歌曲类演唱,这样可以营造更好的现场气氛.
院社联每个组织要派出一个老生代表现场做发言，发言
期间需要比较煽情的背景音乐。在所有老成员贴好自己的寄语卡片后依次走上舞台发言。
几位代表发言完毕后主持人上场随机选取板上贴好的老生寄语现场宣读。
晚会完毕，奏晚会结束曲目。
二、 节目相关准备工作：
1．各部要求准备2个以上节目，节目类型不能相同，尽量由部内成员参加。
2．2月11日各部上交初步节目名单
2月14日进行节目筛选，确定最终节目名单
2月21日进行第一次彩排
2月23日进行第二次彩排
2月28日下午进行第三次彩排
3．各部道具服装需自己准备（部分晚会服装需要向学院申请）
4．主持人: XXXX
四．晚会相关准备工作
1．外联部：拉赞助 采购
2．宣传部：现场布置
3．策划部：晚会现场节目间衔接工作
4. 文艺部：晚会前准备工作
1．场地申请：主席团
2．礼仪小姐的选定以及相关培训工作：校礼仪队
3．印制节目单：办公室
4．邀请嘉宾：院内领导
5．现场DV制作：校通讯社
6．采购：鲜花、礼品、荧光棒、化妆品、请帖、气球、礼炮
等
7．相关PPT制作
晚会现场准备工作（具体人员名单以及联系方式提前一周进行安排）：
1．引领观众入座（礼仪）；发放节目单、荧光棒
2．现场进出口工作人员到位
3．道具准备（治保部）
4．音响设备调试、灯光调试
5．投影设施的准备工作
6．化妆、换衣间工作人员到位
7．DV制作、拍摄照片人员到位
8．现场维持秩序人员到位
9．负责献花、喷放礼炮人员到位
10． 催台人员到位
11． 后台秩序整体负责
五．节目安排
本次晚会的节目是以策划部为主其他部门为辅，做到整个社联都投入进本次的晚会当中，做到一个主题“我们都是一家人”！
所需赞助：
1. 舞台背景：200元
2. 节目单：200元（2毛/份，1000份）
3. 互动道具：200元（荧光棒、哨子等）
4. 活动奖品：一等奖：500G硬盘（一名）
二等奖：价值100元左右的礼品（二人）
三等奖：价值80元左右的礼品（三人）
互动奖：价值50元左右礼品（5人）
总计：600元（除奖品外）。
晚会策划 篇9
1. 晚会主题：贵州大学创业社5周年庆晚会——“9周年狂欢夜”
2. 晚会目的及意义：
庆祝创业社成立5周年，团结同学之间的感情，给社员们展现自我的舞台，尽显我们社团的激情，特此举行周年晚会，即为了纪念我们5周年的历程，也展现我们的风采。
3. 晚会时间：XX年12月13日14：30
4. 晚会地点：北区教学楼
5. 主办单位：贵州大学创业社
6.参与对象：蔡家关校区，小关校区，南北校区的每位社员
7.晚会介绍：
时光飞逝，光阴流梭。在XX年即将结束之际，我们创业社以经历了5年的光阴，在校团委的领导下支持下，创业社在不断的探索和发展,我们在摸索,在成长,在成熟，我们的激情也一路燃烧，经过大家的努力,我们成为了一个广受承认的社团。
回首过去，我们曾经为她出过汗、流过泪。但同时，我们的付出也得到了应有的回报。随着新一届成员的加入，我们又有了新的血液，火炬也将继续传递下去。
为了纪念我们创业社五周岁的生日，我们再度聚在一起，互相增进友谊，尽显我们的才华和风采，能让社员更加热爱创业社，并且能从中获得更多的快乐。
8.晚会各阶段的时间安排
1）12月8日到12月10日
请柬制作并发出
海报设计 （宣传部负责）
2）12：00-13：00之前
音响、彩带、彩纸、面具和气球，准备好带到晚会教室
瓜子、水果、蛋糕（13：30分前准备好） （项目部负责）
3）12：40-1：40 布置会场
海报粘贴
教室桌子摆放
电脑、插座、音响、话筒和相机准备 （组策部、外联部、宣传部等）
黑板和讲台布置
彩纸和彩带粘贴
4）13：40-14：00 安全检查
话筒、音响和电脑（歌曲）检测
蛋糕摆放安全 （组策部负责）
相机到位
5）14：00-14：30 嘉宾到场
13：50-14：20 其他成员到场
6）14：30-14：35 主持人主持晚会开始
主持人开场白（尽量调动观众激情）
7）14：50— 三位负责人工作总结
蔡家关负责人 小关负责人 南北校区负责人（郎子龙）
发表工作总结
郎子龙 喊口号
唱社歌
8）15：20—
主持人主持节目开始（1）日文歌曲
（2）歌曲串烧
9）互动游戏（握手传递）
（1）介绍规则、分组
（2）游戏开始 （张臣飞、谢元明、郭浩负责）
（3）惩罚
10）小品节目（项目部负责）
11）故事串烧（主持人介绍；张臣飞、谢元明、郭浩负责）
12）即兴演讲（郭浩负责）
13）庆祝社团生日，点燃蛋糕
14）假面舞会
音乐播放
社员面具、服装准备 （童晓萍、帅二红、陈明敏、
挑选好舞伴，两人用道具系在一起 冯承立、李宏赛）
15）晚会结束
大家互相告别，打扫卫生
9.注意事项
1、活动期间同学们应时刻注意安全，并由某一人员准备必要的简单医疗设施（创可贴，棉球，面巾纸等）。
2、活动期间要时刻记录下同学们的精彩时刻（拍照）。
3、活动期间总体协调，气氛调节环节至关重要，辛苦负责人要好好调动现场气氛。
4、音响设备要时刻注意，尽量准备额外话筒，以备万一之需。
最后，祝我们的晚会圆满完成，同学们一起加油，绽放我们的激情和风采吧！
晚会策划 篇10
一．活动整体情况
总顾问：党委书记 叶国通；院长 王文彬
晚会总指导：学生处处长高飞、副处长邓红军；团委庄培灿
策划、总监制：院学生会 黄彬彬
活动背景：又一年过去了，我们院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定，举办“喜迎新生，欢度国庆” （“青春激扬，放飞梦想”）大型文艺晚会。共青团厦门华天涉外职业技术学院（同集校区）委员会，院学生会主办，院文艺部承办.
1、晚会主题：“警民共建欢度国庆”
2、时间：xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地点：同集校区宿舍u型楼下操场
4、主办单位：厦门华天涉外职业技术学院院团委、院学生会
5、承办单位：厦门华天涉外职业技术学院院文艺部
6、赞助商： 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
厦门市同安区潘涂村恒信电脑
厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
厦大食堂
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二．统筹组和项目组
9、统筹组：院团委，院学生会主席团，学生会办公室
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：院文艺部部长 石一町
组 员：院文艺部成员及五系文艺部部长及成员
任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
组 长：院宣传部部长 吴桂芳；院学习部部长 程凤婷
组 员：院宣传部、学习部两部部员
任 务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及ｄｖ摄像。
（3）第三项目组：外联组
组 长：实践部负责人 黄彬彬
组 员：实践部成员
任 务：a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资；
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。
（4）第四项目组：礼仪组
组 长：院团委副书记 李淑娟；青年志愿者协会会长 吕峰青；生活部部长孙海容
组 员： 院生活部、青协会员及各部门派出人员
任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组 长：院体育部部长 邓若愚
组 员：院体育部部员
任 务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组 长：院自律部部长 龚志；社团部部长 林明聪；组织部部长 蔡义彬
组 员：院、五系自律部，院社团部和组织部及学生会其他流动人员
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（策划书实行日期到9月12日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、辅导员推荐、经海报自荐、外邀收集节目四个渠道。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（9月13日－9月18日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（9月19日－9月30日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、物品购买。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月22日，地点待定。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请：礼仪组及指导老师负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票！
⑤物品购买：由统筹组直接分配。
12、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
13、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品：由节目组负责。
（2）费用处理：由院团委统筹、院学生会主席团协助负责
四、节目单
14、本次晚会共22个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
舞台设计布置：包括一个12m*10m的舞台、舞台背景、音响、灯光及相关设备、舞台效果约计 6500元;
传 单：初定XX份，分校内校外宣传。
海 报：本校内宣传，校外宣传由赞助商负责
宣传横幅： 3条 70元/条 210元 ;
晚会现场横幅：1条 100元/条 100元 ;
服装费： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500个 0.2元/个 100元 ;
礼 炮： 6个 60元/个 360元 ;
节目单： 50份 5元/份 250元 ;
交通费： 200元 ;
荧光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100个 1.5元/个 150元 ;
口哨： 100个 0.5元/个 50元 ;
请柬： 50张 2元/张 100元 ;
道 具： 200元 ;
奖品、小礼品： 400元 ;
矿泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
奖品、小礼品：可由赞助商提供与本企业相关的奖品，使宣传具有针对性。
（待定）
14、总预算：11420元人民币。
六、资金来源：
15、现金赞助： 厦门市同安区潘涂边防派出所
厦门市同安区移动分公司
奖品赞助： 厦门市同安区潘涂村恒信电脑
发型、化妆： 厦门市同安区达伦迪斯美发休闲
工作餐： 厦大食堂
七、应急控制
16、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会常
17、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
18、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
19、气候变化应急方案：
小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。
20、其它场外紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1、场地申请: 统筹组
2、礼仪到岗: 礼仪组
3、发放节目单: 礼仪组
4、会场服务器具: 舞台组
5、引领观众进场入座: 礼仪组
6、搬运学生会器材: 机动组
7、借用所需工具工作: 统筹组
8、舞台搭建及灯光安装调试工作: 舞台组
9、音箱设备调试工作: 舞台组
10、准备好晚会所需伴奏带: 节目组
11、化妆室换衣间搭建工作: 机动组
12、服装道具准备工作: 礼仪组
13、搬运桌椅及电脑: 机动组
14、赞助商的服务工作: 外联组
15、赞助商接待交流工作: 外联组
16、换衣间服务人员到位: 舞台组
17、维持秩序工作人员到位: 机动组
18、舞台道具服务人员到位: 舞台组
19、照相及dv工作人员到位: 宣传组
20、电线及器材看管人员到位: 舞台组
21、预演节目准备工作: 节目组
22、进出口控制工作： 机动组
23、外场小活动秩序维持工作: 机动组
24、主持人、演员到位: 节目组
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1. 各组缺人手可随时向统筹组申请调动；
2. 晚会结束后立即开展清理会场工作，所有清场工作完成方可离开会场；
3. 如不能马上归还的物品，先运回团委办公室或学生会办公室，并
在第二天由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
策划人：院团委学生会主席
黄彬彬
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