晚会策划
晚会策划 篇1
全院研究生:
元旦将至,为营造一个快乐祥和的新年,调节生活的节奏,团结全院研究生成员,加强同学们之间的交流,特在新年到来之际,学院决定以 “与梦同行,青春飞扬”为主题举办20xx大型迎新年活动——迎新年趣味晚会,欢迎广大研究生踊跃参加,凡参加活动者均有奖品。
一、活动主题:
与梦同行,青春飞扬二、活动时间:12月29日(星期日)晚上6点半。
三、活动地点:
地学楼二楼学术报告厅。
四、主办单位:
土木与建筑学院五、承办单位:土木与建筑学院研究生会
六、活动流程:
本次活动主要由文艺节目、游戏和抽奖三个环节组成。
活动具体安排:
节目1:开场舞--(等)(时间5分钟)
节目2:歌曲--你那么爱她()(时间5分钟)
游戏1:合力吹气球(场地:报告厅讲台前,时间15分钟)游戏2:正话反说(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)
节目3:舞剑--(谢涵笑)(时间3分钟)
节目4:魔术(曹自潭)(时间2分钟)
第一轮抽奖(时间10分钟,抽取三等奖10名)
游戏3:五毛一块(场地:报告厅讲台前,时间10分钟)(叶朗) 游戏4:心有灵犀(场地:报告厅讲台前,时间15分钟)(杨巧佳)
节目5:歌曲--我的好兄弟(潘青松、张晓龙)(时间5分钟) 节目6:古琴--(李小双负责)(时间5分钟)
游戏5:我爱记歌词(场地:报告厅讲台前,时间20分钟)(龚家伟)
游戏6:吸管运输(场地:报告厅两条走道,时间10分钟)(李家园)
节目7:相声--土建的激情无限(曹自潭、潘青松)(时间10分钟)
节目8:歌舞--闹够了没有(叶朗、李平、孙飞、袁萌)(时间6分钟)
第二轮抽奖(时间5分钟,抽取二等奖5名)
游戏7:你问我答(场地:报告厅讲台前,时间10分钟) 游戏8:气球飞舞(场地:报告厅两条走道,时间10分钟) 游戏9:谁是卧底(场地:报告厅讲台前,时间30分钟) 节目9:口琴--红豆(时间5分钟)
第三轮抽奖(时间2分钟,抽取一等奖2名)
活动结束
预计活动时间:约195分钟
七、游戏规则及奖品详细说明:
(一)、本次游戏共9个,包含单人游戏、多人游戏。
(二)、游戏及游戏规则
1、合力吹气球(6人X4组):
主持人:每组准备六张标签,上写:嘴巴(1张);手(2张);屁股(1张);脚(2张);气球(每组准备3个)。 每组6人,抽到嘴巴的人必须借着抽到手的两人帮助来把气球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起气球);然后两个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破。按完成游戏的时间先后顺序排一、二、三、四名。(场地:报告厅讲台前)
道具:每组各六张标签,上写:嘴巴(1张);手(2张);屁股(1张);脚(2张)气球(每组3个),手机计时器 (1个)
奖品:一等奖 *6,二等奖*6,三等奖*6,普通奖*6
预计时间:15分钟
裁判:2人
2、正话反说(4人×5组)
主持人:每组中各请一位选手上台排成一列面对大家,选手须将主持人所念词句依照顺序反向大声念出,如主持人出题“江河日下”选手念“下日河江”,主持人出题“说曹操,曹操到”选手念“到操曹,操曹说”等等,主持人话音落下3秒内选手必须准确说出词语。反应
迟钝或念错者直接罚下。比赛共分四轮,采用淘汰制进行。难度可逐渐加大,第一轮出三字题,第二轮出四字题,第三轮出五字题,第四轮出六字题。 四轮过后留存选手及其小组胜出。(场地:报告厅讲台前)
道具:无
奖品:一等奖*4(第一名),二等奖*4(第二名),三等奖*4(第三名),普通奖*8(第四、五名)
预计时间:10分钟
裁判:1人
3、五毛一块(4男4女一组):
主持人:游戏中女生价值1元,男生价值0.5元,共有四男四女参与游戏,即总价6元。主持人喊出相应的价格,例如主持人喊出5元,则有4男3女或者2男4女抱团,落单者即淘汰,注意主持人喊出的价格是随机的,重复,直至剩下不多于三个人。按晋级的轮数决定名次,分一、二、三、参与奖。(场地:报告厅讲台前)
道具:无
奖品:一等奖*3,二等奖*2,三等奖*2,普通奖*1
预计时间: 10分钟
裁判:2人
4、心有灵犀(2人X 4组):
主持人:一共4组参赛,每组2名选手参加,一人比划一人猜。每组20个词,限时3分钟。比划者只能用肢体语言的形式向猜词者传达
信息,不得说出任何字,若说话了该词就不算数,但是可以使用拟声词。主持人会提示这个词语由几个字组成。(为了让观众看到表演,播放每个词的时候猜的人背对屏幕,待比划的人看清楚以后,PPT会进入空白页,两人面对面以和观众垂直的角度站立开始猜词,主持人说“下一个”的时候,猜的人自觉背对屏幕)猜不出可以喊过(pass)或下一个。特别强调:为了公平起见以及节目的娱乐性,请观众遵守游戏规则,不要提醒选手!(场地:报告厅讲台前)
道具:抽题卡片4张
奖励:一等奖2名,二等奖2名,三等奖2名,普通奖2名 预计时间:15分钟
裁判:1人
5、我爱记歌词(3人X 5组):
主持人:接下来这个游戏,名字叫做“我爱记歌词”,有的娱乐节目把它叫做“卡拉永远ok”。我们会在屏幕上逐个放映一些经典MV片段,不过,我们可不是听歌哦,歌曲会在某一处突然停止,大家就在这时开始比拼,看谁能准确地、一字不漏地接唱后面的一句歌词。游戏时队员分成五个组,每组3人,现场报名。各组选出一个组长,当歌曲停止,主此人说‘开始抢答’后,各组组长可以举手抢答,抢到的队必须在5秒钟之内开始作答,答对加20分,答错,扣10分,不记负分。答错后其他组可以抢答,倘若三次抢答后,仍然没有答对,观众可以抢答。最后计算总分,由高到低排出第一,二,三,四,五名。(场地:报告厅讲台前)
晚会策划 篇2
一、活动背景
毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五、活动时间
20xx年6月20日18:00——21:30
六、活动地点
xx城市管理职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场VCR。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题 时间 内容 专业
明天更美好 18:00——18:03 主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18:05——18:10 领导讲话
18:12——18:17 开场VCR(军训及各种活动的场景) 文化市场经营与管理
18:17——18:22 合唱《放心去飞》 各班代表
18:24——18:30 诗朗诵《那时花开,刹那永恒》 装潢艺术设计
18:32——18:38 舞蹈《what time is it》 环境艺术设计
18:40——19:10 话剧《时间的代价》 文秘
19:12——19:17 歌曲《朋友》 文化市场经营与管理
19:20——19:50 服装秀(播放背景音乐) 服装设计
19:52——20:00 舞蹈《倔强》 摄影摄像技术
20:02——20:08 诗朗诵《毕业说再见》 环境艺术设计
20:10——20:40 现场化妆秀(播放背景音乐) 人物形象设计
20:42——20:47 古筝弹奏《茉莉花》 装潢艺术设计
20:49——21:00 英语脱口秀 文秘
21:02——21:07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21:09——21:18 院长给优秀毕业生颁奖
21:20 主持人上台宣布晚会结束
十、活动执行
任务 序号 执行人 责任人 时间 备注
经费来源 1 外联部成员 外联部部长 20xx年6月1日前 晚会所需经费由外联部到校外拉赞助
确定活动项目 2 文娱部成员 文娱部部长 20xx年6月1日前 确定好活动项目后,才能开始排练
邀请卡、节目表的制作 3 宣传部成员 宣传部部长 20xx年6月10日前
晚会宣传 4 宣传部和新闻资讯部成员 新闻资讯部部长 20xx年6月10日前 宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好
场地申请 5 组织部成员 组织部部长 20xx年6月15日前 提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台
邀请嘉宾 6 学习部成员 学习部部长 20xx年6月15日前
服装道具 7 宣传部成员 宣传部部长 20xx年6月15日前 充足的道具可确保节目的整体效果
会场布置 8 组织部成员 组织部部长 20xx年6月18日前
排练节目 9 文娱部成员 文娱部部长 20xx年6月19日前 文娱部负责督促各专业节目的排练
晚会开始 10 主持人 学生会会长 20xx年6月20日18:00 主持人宣布晚会开始
晚会结束 11 主持人 学生会会长 20xx年6月20日21:30 主持人宣布晚会结束
晚会策划 篇3
一、晚会主题与内容
1、晚会主题:给力青春,扬帆起航
2、晚会时间:20xx年五月份
3、晚会地点:音乐学院音乐厅
4、主办单位:江西科技师范大学音乐学院
二、活动目的及意义
随着“五四”青年节的即将到来,旨以宣传展板的形式展示我院团组织的精神风采,突出体现各基层团组织、团员青年的精神面貌以及如何发挥团员青年作为党的后备军和生力军的作用等方面。从而更好的弘扬民族精神,培养和展示大家的人文素质,进一步增强同学们明确当前社会思想领域是非、善恶、美丑的界限,促进良好思想作风的形成,体现同学们奋发向上的精神风貌,让全院的学生在课余时间有活动可以丰富大学生活。感受大学生活氛围。
三、晚会形式
1、本次晚会的节目采用比赛选拔的形式,在前期向各分院以及社团协会征集,进行选拔。做到各个文艺形式都有。
2、节目能够结合学院发展为主题,题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、优美、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格,采取歌曲(现代歌曲、经典老歌、红色歌曲、中国民间歌曲、怀旧流行歌曲等)、舞蹈(街舞,戏剧性舞蹈,即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、现代舞蹈和新创作舞蹈等)等。
3、选拔对象:全院学生。
4、主持人也从全院中进行选拔,注重台风、台步和礼仪等等。
四、晚会筹备进展
1、晚会策划及准备期:四月一号开始。
2、节目收集:由主席团召集学生会各个部门委员开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作。
3、选拔主持人:从院主持人大赛中选取,或者从各个晚会的主持人中选取。
4、前期节目选拔宣传:4月2号~4月4号。
5、节目确定人选时间:4月6号。
6、物质准备:资料、物资、器材准备以及购买物品。
7、初定节目进行第一次彩排:时间:4月20日,4月27日第二次彩排,5月2日第三次彩排,5月4日晚会正式演出。
五、各部分工
1、主席团、秘书处:负责整个晚会准备时间的督促
2、文艺部:负责文艺活动的选拔
3、纪检部、体育部:负责当天晚会的纪律
4、宣传部:总体负责活动前期宣传(各部门辅助)
5、生活部、学习部:总体负责活动的采购
六、活动内容的具体规划
开场
1、嘉宾表演:可以请吉他协会来暖场,比较high的形式
2、主持人上台
第一章:给力青春(节目形式比较正统一点)
1、由书记针对本次活动致开幕词
2、大合唱(我的未来不是梦)
3、独唱(我相信)4、舞蹈(孔雀舞)
5、朗诵(可以结合投影仪,ppt的形式)第二章:扬帆起航(以文艺为主,形式比较活泼)
1、相声(以职院生活为主)
2、街舞
3、搞笑歌曲(篡改歌词的形式,或者类似于换大米的搞笑歌词串烧)
中场休息:特邀嘉宾表演
第三章:歌唱未来
1、说唱:(最炫民族风)
2、小品(关于面向未来的形式)
3、独唱:(七月的草原)
4、合唱(明天会更好或者同一首歌等等类似)
七、后期工作
(晚会结束当天)1、晚会结束后,由组织部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后,组织所有成员留下,并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后,全体成员留下合影。
4、晚会结束后,由宣传部出一块晚会后期的宣传板,宣传此次晚会,并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成),发现晚会中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室,作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
八、晚会当天突发状况的处理:
1、应急方案:
(1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案:如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。情况严重者,则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案:
(1)、若晚会前停电,晚会最多推迟小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案:在晚会过程中,由组织部干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由组织部干事维持(注意好礼貌问题)。
九、注意事项
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有观众的安全。
2、各部门人员在做好自己工作的基础上互相帮助、维持活动气氛,使活动有序、成功的举办。做好前期宣传和活动当天的宣传工作。
3、活动当天中午主持人和各个演员做好化妆准备。
4、活动当天各个部门委员及干事必须提前到场,准备活动舞台的布置。
5、纪律方面,组织部干事必须轮流站岗,维护好当场纪律。
6、设备方面,工作人员提前对灯光,话筒确保设备正等设备进行调试,提醒工作摄像人员对工作角度选景,便于选取。
7、注意勤俭节约,购买物品进行审核,严禁浪费。
8、晚会结束后,所有部门分工合作收拾会场。
晚会策划 篇4
一、活动目的
对星级文明寝室评比大赛中的获奖寝室进行颁奖,对优秀楼长、楼层长及管理员进行颁奖,对综合实力最强的学院进行颁奖,通过此次颁奖晚会提高广大学生及寝室工作人员对寝室文明建设的积极性,加强大家对宿管会和星评的认识和了解。此次晚会从寝室文明发散到校园文明,为构建和谐校园出一份力,另外也折射出中南分校成功素质教育的办学理念。
二、晚会时间:
12月20号晚6:40-9:00
三、晚会地点:
大学生活动中心三楼演播厅。
四、主办单位:
武汉科技大学中南分校学生宿舍管理委员会
承办单位:
各学院学生宿舍管理委员会。
五、活动具体安排
(一)宣传
1、对星级文明寝室评比大赛的宣传
在晚会前一个月开始对星评进行宣传,联系各学院,以横幅、海报、宣传板、广播等方式进行大规模的宣传,让广大师生知晓星评的开展情况。
2、对星评晚会的宣传
在晚会前十天开始宣传星评晚会,让校院宿管会干部查寝的同学向广大学生宣传。同时也要通过宣传板等其他途径宣传,务必让广大学生知道星评晚会的时间和地点建议让各素导在班上进行宣传
(二)前期准备
1、晚会前一个月:让各院准备节目(初选节目每院2个),策划部,网络部并开始准备DV播放材料。
2、晚会前两周:①各院上交星评结果,管理部统计最后结果。
②纪检部统计出各院综合考评结果
③拟定优秀楼长、楼层长及管理员名单
④秘书处定好与会嘉宾及星级寝室代表,制作好邀请函,席卡。
3、晚会前一周:①秘书处准备好证书,奖杯并发出邀请函。
②策划部负责购买好晚会所需的一切材料、设备在合适的时间布置舞台。
③网络部做好一切要展播的东西。
(三)晚会当天人员安排
1、秘书处负责迎宾、礼仪及前台获奖嘉宾的导引。
2、纪检部对晚会当天个院的表现进行考核,并结合各院平时的综合分数评出最优秀的学院。
3、管理部负责现场秩序,引导观众就座。
4、宣传部协助策划部完成舞台设计及布置,并协助道具组。
5、网络部负责灯光,音乐,道具。
6、策划部负责舞台布置及晚会时的后台导引。
(四)后续工作安排
1、对星评晚会全过程进行总结
2、要求各院各部门上交相应的总结
六、颁奖的流程设计
1、主持人由请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台(灯光音乐)公布获奖代表寝室号和人员,同时大屏幕显示获奖的所有寝室号。
2、获奖寝室代表或人员从红地毯上台(礼仪团带领)站成一排。
3、礼仪团携证书及奖杯上台,同时颁奖嘉宾上台领奖
4、获奖者发言,嘉宾退场
5、获奖者代表退场。
七,彩排安排(时间、地点)
时间:12月11日——第一次彩排 选节目,留6、7个节目
12月13日——第二次彩排 主持人与演员走流程
12月18日——第三次彩排 全体晚会参于者(演员、主持人、优秀寝室代表)走流程
场地:大学生活动中心三楼演播厅
八,DV内容及四章氛围设计
(一)内容
1、诉·生活:与楼管员的整日的工作片段相结合以几种典型的寝室为单位,分别记录他们从早到完在寝室里忙些什么。其中有一个片段是突然得知宿管会要来查寝时同学们的反映,有强烈的对比。
2、速·节奏:拍摄星评期间各部门的工作场景,各院及校宿管会人员查寝场景,计分,统分场景。老师们去查寝的场景。主要是反映星级寝室诞生的过程。
3、素·品味:展示三、四星级寝室的风采,及获奖感言。展示五星级寝室风采展示,获奖感言
4、抒·情谊:展示寝室成员之间,管理员与学生之间,宿管会的工作人员之间的情谊。
5、开场DV:宿管会各种活动的花絮。
(二)灯光、音效
诉·生活:灯光以黄为主的温色调 音效:柔和
速·节奏:灯光以红为主的暖色调 音效:欢快、激昂
素·品味:灯光以蓝为主的冷色调 音效:素雅
抒·情谊:灯光以绿为主的祥和色调 音效:温馨、和谐
晚会策划 篇5
尊敬的业主、物业使用人.各位来宾、服务中心全体员工:
晚上好!在这个温暖的大家庭里,我们平安、愉快地渡过了20xx年,即将迎来20xx年春节。籍今晚新春晚会联欢之际,我谨代表第三届业主大会代表会议、第三届业主委员会祝广大业主和广东建工恒福物业有限公司全体员工新春快乐!身体健康!家庭幸福!工作愉快!
20xx年,是祥和、喜庆的一年,由全体业主选举产生了第三届业主大会代表会议和第三届业主委员会;与广东建工恒福物业有限公司续签了三年物业服务合同;业主代表大会和业委会的工作有条不紊地进行;业主代表大会通过的例如:地下车库九个临时车位由全体业主抽签使用,使用专项维修资金维修改造小区的消防系统等重大举措让广大业主受益;广大业主更加热心参与业主代表大会和业委会的公共事务,使小区的民主氛围更加浓厚,小区成为更适宜居住的小区。
让我们共同期望小区更加安全、详和、温馨、和谐。也期待恒福物业公司能为广大业主提供更加优质、及时、贴身的人性化服务。第三届业主代表大会和业主委员会将一如既往,勤策勤力,一心一意为广大业主服务,为广大业主安居乐业而不懈努力。
祝今天晚上的春节联欢晚会圆满成功!
晚会策划 篇6
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标
:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。三.活动主题
明天更美好
四.参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五.活动时间
20xx年6月20日18:00——21:30
六、进度管理
甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图(局部)
责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)
八、费用管理
本项目预计支出有以下几项:(1)舞台公司费用:4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费.(2)节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元(3)宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外,物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)
为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话,当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单,横幅,海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs,我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
采购项目清单
2、备选单位清单
十三. 应急措施:
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
十四.附录
1.节目单
节目单:
1开场舞(有激情,活力、动感)
2歌曲独唱(校园十大歌手)
3民族舞蹈(集体舞)
4话剧(幽默有亮点)
5歌曲 (乐队表演或十大)
6相声
7游戏8师生合唱(教室节目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、调节现场气氛)
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
晚会策划 篇7
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接XX年元旦的到来,**大学应用技术学院学生会拟定主办本次晚会。
计划如下:
一、整体情况
1、晚会主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”
2、晚会目的:欢迎新同学、融合师生情谊、展现**校区特色和应用技术学院的风采。
3、晚会时间:XX 年 12 月 30 日 19:00—23:00(时间初步预定)
4、晚会地点:我校小礼堂
5、主办单位:我校党工委、管委会
6、承办单位:**校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员 (1)顾问:学生会主席 (2)统筹组:**校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组长:文艺部部长 组员:文艺部成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组:宣传组 组长:宣传部部长 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开 展宣传 b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组 组长:外联部部长 组员:外联部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组 组长:公关部部长 组员:主席团助理、公关部组员 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯。并接待好领导及老师。 e、联系媒体报道 、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组 组长:管理部部长 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组 组长:治保部部长 组员:治保部组员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期( 现在到 12 月 15 日 ) : 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。
①节目收集: 由节目组负责。 采取各个部门提供节目和应用技术学院收集节目 两个渠道。另外:确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) : 本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品 购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点小礼堂。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12 月 24 日 - 12 月 30 日 ) 本阶段主要完成晚会全过程确定 (包括节目单确定) 第一次彩排、末期宣传、 领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练 节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12 月 25 日 ,地点:应用技术学院小礼堂
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单) 设计和发放,广播宣传, 及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开 始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)vcd制作及网络宣传 (4)后台秩序催台音控室灯光 (5)组织现场秩序
四、节目单
13、本次晚会共 20 个节目(暂定) :(见附件节目单) 节目次序、节目名称、节目类型、节目时间、演员姓名、备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注 望全院同学积极参与!晚会策划 篇8
一、举办晚会目的:值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱期望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强群众荣誉感,团结合作,共创完美明天!
二、晚会主题:狂欢“派”对两层含义:1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松2.派对中的“派”有新的寓意:根据公司的主要业务分成一个个派别,例如建筑派、物业派等等。不仅仅气氛活跃,也象征公司的一次大聚会
三、晚会时间:预定20xx年2月3日(暂定)
四、举办地点:XXXX
五、晚会对象:公司全体职工及嘉宾(业主、供应商等)嘉宾名单:(由行政部及公司领导决定)
六、主持人;xxx、xxx(男,女各一名)
七、拍照、摄影:****
八、保安:由XXX负责(由物业结合现场,制定应急方案)负责晚会举办期间人员及财产安全负责晚会现场秩序的维护
九、筹备进程
十、后勤:
1、现场布置:由行政部XXX负责,将所需申购之物列出清单于1月29日之前交于申购负责人采购,1日验收
搭建:舞台尽可能的扩大
背景:红布(资料:钟式图标、晚会名称)
装饰:装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)电源、高性能组合家庭影院一套高频度麦克风2支、无线话筒2支汽球、彩带、荧光棒桌椅、席卡摆放
2、申购:由XXX负责,2月1日前务必采购完毕,2日由相关部门验收
礼品:分为抽奖礼品与礼包
抽奖礼品:一等奖:一名,奖品:(20xx元左右)二等奖:二名,奖品:(800元左右)三等奖:四名,奖品:(400元左右)四等奖:八名,奖品:(200元左右)五等奖:十名,奖品:(100元左右)礼包:游戏奖品
舞台装饰物:由舞台布置组带给清单
演出服及道具:由各演出人员带给清单
茶水供应/啤酒、饮料特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、晚会中服务人员:由XXX,XXX负责
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位会中及时增添茶水、水果、零食,尤其是嘉宾桌(由陈某某老总,彭某某负责)
4、晚会后清洁人员:由XXX负责会后清扫工作(XXX)物品搬运工作(XXX)
5、晚会后礼包发放:由XXX负责由各部门负责人上报名单,在晚会结束后至一楼办领取,再分发至各人手中,并收取奖券上交
6、协调人员:由XXX负责晚会前、中、后意外事故处理相关部门的协调、联络工作负责奖品保管与颁发
十一、晚会流程:
会场布置妥当
开场热舞表演
主持人上台宣布晚会开始(鸣放礼炮)并致开场白
总裁致词
介绍特约嘉宾
优秀团队、员工表彰会(附件:人员名单)
主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖(附件:节目清单)
晚会颁奖
难忘瞬间——公司人员群众合影
晚会结束大合唱《难忘今宵》
晚会结束并散场
各部门人员至指定地点领取礼包并离开
收拾物品并整理场地。
清洁工打扫场地
资金预算:
晚会策划 篇9
为了积极响应我院“大力推进素质教育,积极开展第二课堂活动”的方针,本着提高我院广大青年学生的主人翁意识,强化同学们的集体荣誉感,激发学生的奉献精神,培养学生的竞争意识,积极营造校园文化氛围。经院爱心社商定,于XX年11月30日举行大型文艺晚会,具体策划如下:
一、晚会目的
通过晚会,丰富学生文化,活跃校园气氛,高举爱国主义旗帜,增强大学生责任意识,大力弘扬爱国主义精神,进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国,实现中华民族伟大复兴的热情!晚会让学生牢记教诲,奋发图强,为建设和谐社会做出自己的贡献。
二、组织机构
主办单位:漯河职业技术学院
承办单位:院爱心社
三、晚会主题
忆峥嵘岁月 展青春风采
四、晚会组织宣传
1。组织:我院爱心社策划本次晚会,文娱部召集大批文艺骨干献艺。
2。宣传:通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨,通过赞助商向社会扩大影响力。
五、晚会节目
1。系各支部选送的一批质量较好的节目。
2。系个人针对本次晚会自编自演的节目。
六、晚会的准备时间安排
1。十一月中旬,确定大体的节目内容及前期准备工作。
2。十一月下旬,组织节目彩排,准备工作进入后续阶段。
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须井然有序,内容要紧扣主题,达到深化主题的效果。
2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织参与者互相配合,相互支持,保证晚会顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关人员应及时出面处理,本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务,耐心处理手中的工作,协助晚会筹备组和消—防—队等的工作,帮助其顺利完成任务。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。
八、经费预算
会场布置、后幕:800
灯光、音响: 600
横幅两条: 600
哨子、荧光棒:300
彩带:50
打印:50
气球:30
租花:200
互动环节礼品:50
泡泡机:100
彩光灯:100
总计:2850
九、赞助方面
1。可将赞助商简单信息引入幕布
2。晚会时,可在院广场悬挂赞助商条幅
3。节目进行时,可由主持人对赞助商提名感谢,并宣读赞助商简单信息
4。互动环节可将赞助商信息编制成问题供大家提问
5。冲气模上可悬挂赞助商信息
6。可在校内张贴海报
7。可将赞助商信息制作成宣传版面供大家详览
十、晚会后期工作:
1。为各高校代表分发小礼品(即贵公司所产商品或贵公司冠名的物品,可由贵公司自己制作)
2。费用处理
3。书面总结
4。vcd制作及网络宣传
晚会策划 篇10
主办单位:
协办单位:
策 划 书 杭州师范大学美术学院团委、学工办 美术学院社团联合会 20xx年9月10日
20xx年杭州师范大学美术学院军训联欢晚会策划书
一、晚会主题:
与美院齐步走向美好明天
二、晚会背景:
金秋九月,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到杭州师范大
学美术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
美术学院通过举办本场军训联欢晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,
同时特别表达对12级新同学的关心与期望,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
三、晚会目的及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能
力。开展本次军训联欢晚会,为的就是让新生能够真切的感受到美术学院的活力与和谐,从而激发新生对学院的自豪感和集体荣誉感。且通过这次活动,可以让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
四、晚会形式及内容
节目内容形式不限,尽量贴近主题。所有节目需提前进行彩排,经节目组审 查之后,合格的节目方可在晚会上表演。
五、晚会面向对象
(一)、本次晚会面向美术学院12级新生
(二)、邀请校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人为嘉宾
六、晚会时间与地点
时间:20xx年9月22日
地点:美术学院篮球场
七、晚会流程
【晚会前期策划与安排】
1、报名及宣传方面:
(一):在新生动员大会上,由老师将晚会事情告诉学生,然后学生将节目及后勤人员名单报给社联办公室主任马艳洁:15869016635(537551)。
(二):由社联宣传部负责出1张海报,并于演出前五天贴于教学楼门口;还可
以用口头宣传的形式,由内部人员鼓励周围人员参加。
(三):在晚会的前一周,制作好邀请函,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据,嘉宾主要为校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人),邀请函与节目单将于17号前制作完毕。
2、节目及主持人筛选方面:
(一):对于表演的节目虽然形式不限,但内容必须文明健康,积极向上,再准备两到三个游戏环节,中间插入一到两个教官的节目.
(二):先由学生主动报名主持人,然后由广播台择优选择形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生为主持人进行培训,支持人用语必须经过审查,人数为2男2女,组成风格不限。
3、摄影及其他方面:
(一):由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
(二):选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样等)。
(三):提前三天购买好晚会上用的气氛道具及所需用品,以及做好灯光音响等租赁工作。
(四):找好晚会当天场地负责人,包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(五):安排晚会当天的灵动人员进行会场秩序维护,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【第一次彩排】
时间:9月19日晚上6:30
地点:学术报告厅
拍照:由光影社负责
主持人台词:主持人自己准备(彩排中出现的问题一定要现场解决)
此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
【第二次彩排】
时间:9月21日晚上6:30
地点:学术报告厅
拍照:由光影社负责
主持人台词:主持人自己准备(第二次彩排必须保证顺畅)
【晚会当天安排】
晚会开场前:
整场晚会监制:由社联主席团负责
工作人员签到:由办公室负责
晚会中拍照: 由光影社负责
灯光音响: 由新生自己(在前辈的指导下)负责
气氛道具的收发:由活动部与团建部负责
奖品分发:由新生后勤人员负责
晚会进行时:
1、晚会在街舞社的舞蹈中开场
2、主持人致开场词并介绍到场嘉宾
3、领导致辞并宣布晚会开始(中间由活动部进行节目的督促)
4、节目中间穿插游戏(节目基本由新生负责,游戏环节以师生或学生与教官间
互动为主,例如主持人可以现场问新生想要对教官说的话)
5、最后全体师生合唱团结就是力量,在歌声中主持人宣布晚会圆满结束
晚会结束后:
由后勤工作人员进行场地清理及道具整理,并作书面总结,照片发到人人网及微博。
八、晚会预期效果及展望
我院希望能通通过这次晚会的举办,增进同学们之间的合作与友谊,树立我
院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进我院四个组织之间的合作以及各个专业的交流与相互了解。
九、晚会经费预算
1、报名表、节目单及各个相应的工作名单打印:100元
2、场地布置费用:300元
3、游戏环节中幸运观众礼物:300元
4、领导嘉宾的水,荧光棒,拍手:550元
5、灯光音响器材租借:2200元
合计:3400元
20xx年09月