晚会策划
晚会策划 篇1
一、 活动的主题:喜迎元旦、龙耀郑职。
二、 舞台场景设计:
1.舞台前摆放各色鲜花,(以大红色为主,营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低,凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯,加以点缀。以此增添节日气氛。
2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。
3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结,两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛,二来弘扬传统文化。
4.舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联:喜庆花红松玉兔。下联:吉祥爆竹迎金龙。横批:吉祥如意。
5.舞台背景:应以红色为主色调,上面印有两条金龙,龙头相对。在两个龙头之间印上校徽,以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色,用红黄突出青春的特色,大背景左边印上傍晚的太阳图形,在太阳上镶嵌20xx的字样,在右边印上早晨的太阳图形,在太阳上镶嵌20xx的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…
6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物,来增添节日气氛。
3元旦晚会策划书
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:××学院“四席”。
8、承办单位:××学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
晚会策划 篇2
1、校园晚会的主题:明天就在前方
2、举办时间:XX年xx月xx日晚上7点
3、演出场所:校礼堂
4、主办单位:广东商学院
5、协办单位:广州活动策划公司、广州活动执行公司、校内文艺团体、学生会。
校园文艺晚会的创意构想
整个晚会围绕“明天就在前方”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与,营造欢快热烈的气氛。
校园文艺舞台背景不要使用广州庆典公司的那种喜庆的舞台,而是采用高能投影仪适时投射由学校制作的系列宣传片。呈现动静结合的舞台之美。本次晚会不需要邀请外界的演艺团体,主要是以学生表演节目为主,表现形式为歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重表现同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。
文艺晚会分为以下环节:
第一环节:由校学生会的主持人朗诵开场白。接着再由学校领导,系领导代表讲话,讲话完毕开始看演出,先是舞蹈,接着演唱歌曲,再接下来是小品,相互穿插些。
第二环节:全场灯突然熄灭,音乐响起t型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,进入疯狂show时间。这个版块主要是拉动整个晚会的气氛。全体学生可以一起热舞。
第三环节:可以学习广州周年庆策划公司的周年庆策划方式,选出抽奖,将晚会上表演最佳的学生演出团队获将。并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。
晚会策划 篇3
一、主题:
《点燃希望、放飞梦想》
二、时间:5月29日
地点:食堂二楼
三、活动安排:
1、导演:单忠义 副导演:刘海洋
监制:刘海洋 范朗 剧务:关雪娇
主持人:王乾一 李岩
指导老师:单忠义 孙晓姣
2、节目策划组:
组长:范朗 副组长:王宇
组员:刘珊 铁博 奚亮 赵静 刘亚文
具体工作:
1、负责活动策划以及人员调动。
2、负责准备活动所需的材料以及物品。
3、负责征集并排练节目以及活动中节目表演的安排,保证活动中节目表演的顺利进行。
4、活动开始前组长清点人数整队带入活动地点,活动中所有工作人员注意换班巡逻、维持秩序并及时处理,活动中的突发事件,确保整个活动的顺利进行,活动结束清点人数后整队回来。
四、注意事项:
1、本次活动内容要积极向上。
2、各工作人员出席时要佩带胸卡。
3、各工作人员要严密组织分工协作、精心实施保障活动的各环节顺利进行。
4、活动结束后,各工作人员各负其责认真有序的做好后勤工作。
晚会策划 篇4
一、 晚会背景:
为隆重纪念伟大的“五四”运动93周年,弘扬“五四”爱国、民主、营造校园文化氛围,同事大力将强学生的思想道德建设,提高学生的综合素质,促进学生健康成长,结合我系学生会工作的实际,决定在五月份举行纪念“五四”运动的晚会。
二、 晚会目的:
五四青年节是一项集娱乐性、趣味性与教育性于一体的文化活动。举办五四晚会,既可以使广大群众得到艺术的享受和文明熏陶,又能寓教于乐,给其以思想的启迪和情操的陶冶。纪念“五四”运动,继承光荣传统,战士青年风采,塑造辉煌人生。
三、 主办单位:
艺术系学生会全体成员
四、 晚会安排:
晚会地点和时间
地点:待定
时间:xx年(待定)月
五、 策划的任务
(1)筹备阶段;
(2)编创阶段、设计阶段;
(3)排练阶段;
(4)演出阶段。
(一)其要点如下:
1、明确晚会的主题:(暂定)
2、把握晚会的格调:以高尚的精神塑造人,以优秀的作品鼓舞人
3、确定节目的构成:节目的种类、内容、数量、效果的设想
4、设计晚会的场景:主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。
5、安排演出保障:这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的要求及经费开支保障
(二)策划对节目的编排和设计要求:
1、开场节目,先声夺人;
2、歌舞节目,丰富多彩;
3、相声、小品穿插安排;
4、高潮节目应火爆动情;
5、结尾节目、见好就收。
六、 晚会的准备
(一)抓好节目创作
(二)加强排练指导
(三)选择演出场地
七、 文艺晚会的演出
(一)排好节目顺序
(二)选好节目主持人
(三)抓好舞台保障
八、 晚会筹备组
(1)晚会负责人:主席团,文艺部
(2)晚会总策划 :文艺部
(3)节目策划组:待定
(4)宣 传 组:待定
(5)后 勤 组:待定
(6)外联策划组:待定
具体组织安排:
1、拉赞助
由外联部组织具体操作。最迟要在3月中旬完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字宣传
由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。
3、广播宣传
分配部门负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后,马上通知负责人商讨广播内容。
4、选择主持人
先由本学院同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
5、 安全
分配部门负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
6、 会场布置
由文艺部主要负责
7、 节目编排
由各部们分配人员负责节目编排,并要保证节目的高质量。彩排时,节目带上与节目相关的磁带或cd。
8、 通知领导
由晚会负责人负责相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。(尽可能有)
9、 演员化妆
由生活部组织人员负责当晚的化妆工作。
10、 dv拍摄
分配人员主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量。
晚会策划 篇5
光阴似箭,岁月不待人。一转眼,大三的同学桂林旅专已将近走过三年,在旅专这个箐箐校园里,他们同心并肩,一起经历学海生涯的风风雨雨,校园里有了他们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦,现在他们将怀着成熟的人生理念,丰富的专业技能踏上工作岗位。我们深信他们一定会在各自的岗位上做出一番骄人的业绩。他们“依依惜别重温往昔”,他们“展翅高飞拥抱明天”,在游走的记忆中回望,他们渴望能够在笑舞欢歌中重温,在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆,也在晚会中传达他们对师恩的无限感激。
一、晚会时间:
20xx年6月5日晚上7:00二、晚会地点:风雨篮球场
三、晚会主题:“六月飞歌,梦想起航”
四、晚会目标:“依依惜别重温往昔”“展翅高飞拥抱明天”
五、晚会流程:
1、19:00学生会文艺部带来开场舞
2、主持人致开场词
3、大一新生对大学近期生活的总结报告(大学圣诞节活动策划书)
4、由大三的学长学姐带来节目
5、互动环节
6、老师的节目
7、送上对学长学姐的祝福
8、学长学姐们给外语系的礼物
9、晚会结束
节目大体是一学长学姐们为主,自由发挥营造一个轻松愉快的氛围。
晚会策划 篇6
一、整体情况
1.活动主题:狂欢元旦,喜迎新年,大型联欢晚会。
2.活动目的:为欢庆20xx年元旦,喜迎20xx新年,发现优秀毕业生及艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。打造文化校园,努力构建和谐校园,推动校园精神文明建设,展示我校特色和风采,激励广大师生团结一致,携手共创美好未来。我校将举办20xx跨年元旦晚会活动。 现将本次活动方案及工作安排公布如下:
(1)活动时间:20xx年12月25日 晚上7:30---9:30
(2)彩排时间:一彩12月13日
二彩12月20日 三彩12月24日 (3)活动地点:求索广场
(4)主办单位:共青团安阳工学院委员会
承办单位:安阳工学院文法学院团总支部委员会
晚会总导演:文法学院团总支书记:许华珂
二、晚会流程:
(1)主持人首先介绍莅临的领导嘉宾和各位老师,对各位辛勤工
作的领导及老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。然后团总支书记为晚会致词并宣布晚会开始。 (2)晚会正式开始(节目单略)
晚会形式及内容:晚会主要是文艺节目,主张新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗诵、戏曲、小品、话剧),溶亲情、友情、师生情于一体。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中有拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
(3)在晚会中适时的添加一些互动环节,调动大家的积极性,使更多的同学参与到活动中来。
a. 抽奖环节:由网络部负责,幸运观众可得赞助商奖品。 b.游戏环节:心有灵犀一点通(一个人表演另一个人猜)。挑选两组观众,猜对题目最多者获得赞助商奖品。
(4)邀请嘉宾老师对晚会的举办总结评价 (5)主持人宣布整场晚会结束
三、后期活动工作:
卫生,桌椅舞台道具的整理
四、活动预算
音响 灯光 幕布 投影设备的租用
3000
气球 彩带 请柬 荧光棒 道具 500 糖果 花生 瓜子 200 服装租借 1000 化妆
500
五、晚会组织机构
①晚会总策划组织:文法学院团总支部委员会
②管理账目:文法学院学生会,学生会文艺部,外联部 ③节目组:文法学院各班参与人员, 学生会文艺部 ④后勤保障组:学生会生活部,体育部 ⑤宣传组:学生会宣传部,网络部,社会实践部 ⑥保安礼仪组:学生会外联部,纪律部,宿管部
六、各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送
出请柬,邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价总结,把所有嘉宾安排在前两排就座。
(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:晚会节目将本着新颖、有趣、多样的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到全校同学们的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施,以及中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。 ①负责相关文件和节目单的制作与分发。 ②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
(8)保安礼仪组:
①维护全场秩序及突发事件的处理工作。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。 七、晚会的总体阐述及可行性分析:
这是本学期以来团委组织下的第一台狂欢元旦,喜迎新年联欢晚会。希望今年的元旦晚会能够隆重而不失温馨。
1. 节目的选择上:形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上,反应同学们的精神面貌。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如心有灵犀一点通。
3.扩大参与性:邀请学校领导老师、学生会干部、友人,作为特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着自愿、公平、公正的原则进行,,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在12个左右。一些有才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
晚会策划 篇7
一 晚会目的
精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二 晚会性质
1、晚会名称:“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题: 回眸 .感恩 .愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅盘 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xxxx学院特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间:本年度5月中旬
4、晚会地点:xxxx学院演播厅
5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可
三 晚会事宜
主办机构:xxxx学院
承办单位:xxxx学院团委及xxxx学院学生会
协办单位:xxxx学院各系团总支学生会
赞助商:待定
顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划:陈元元
四 前期筹备日程安排
策划书:3月**日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传:3月18日到25日
晚会策划 篇8
一、活动名称:
公管会圣诞晚会二、活动目的:
1、加强公管人之间的了解与认识;
2、增强部门的凝聚力,使公管人更加团结;
3、迎接20xx年圣诞节的到来。
三、活动主题:
圣诞狂欢四、活动时间:20xx年12月27日
五、活动地点:经干校区四食堂二楼
六、活动流程
1.开场舞
2.主持人自我介绍并宣布节目开始
3.话剧《选秀》
4.歌曲串烧
5.美声独唱
6.游戏:
6.舞蹈《三只小熊》
7.小品《问路》
8.话剧《女生宿舍》
9.游戏:踩气球
9.小品《昨天今天明天》
10.健美操
11.话剧《都做什么事》
12.游戏:
13.合唱会歌
14.总结发言
七、任务分配
1、办公室负责购买和准备所需的道具和食品
2、宣传组负责布置会场、摆放桌椅、水果
3、纪检组负责维持会场纪律
4、统计组组负责清理会场
以上任务由每组的负责人负责安排
八、人员安排
音乐负责人员:
搬道具人员:
照相人员:
编号箱、奖励箱、惩罚箱负责人员(游戏):
击鼓人员(游戏):纪检组干事
话筒负责人员:办公室干事
灯光负责人员:宣传组干事
九、注意事项
1、晚会开始前6:20在经干校区四食堂门口集合统一排队入场
2、会场布置要在上午9:30开始下午5:30之前完成
晚会策划 篇9
x月xx日晚
决赛暨颁奖典礼在对外经贸大学礼堂举行
主持人:
对外经贸大学在校大四学生:陆x(男),薛x(女)
担任决赛评委的领导和老师
对外经贸大学体育副校长刘xx,对外经贸大学体育学院院长王xx,对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李x;中国体育大学副校长关x,首都体育大学足球学院院长赵xx。
出席决赛的各级领导和嘉宾
中国中央电视台著名足球节目主持人黄x翔、段x。
主要流程:
19:00主持人陆x和薛x宣布决赛开始,决赛在掌声中拉开帷幕
19:01~19:10 对外经贸大学体育副校长刘xx为大赛致词
内容:对光临大会的领导和老师及实况足球的代表选手表示热烈欢迎,并且谈到,电子游艺作为国家第99个正规的体育项目,是拓展大学生综合素质的一个良好的因素,希望同学们在大赛开展之余获得更深的启迪,提高游戏兴趣,达到劳逸结合的学习目的,取得更好的学习成绩。
19:11~19:20 中国体育大学副校长关x发表讲话
内容:多参加诸如“实况大师杯”电玩足球赛、wcg杯实况足球大赛一类的电子游艺竞技比赛是丰富同学们课余活动,提高学生综合素质的重要途径,并希望以一带多,在不影响学习成绩的前提下,引导更多同学投身其中。
19:21~19:35主持人介绍“大师杯”的来历和发展过程,随后简单介绍参赛选手以及决赛赛制和规则。
19:40决赛正式开始!(领导们退场)
说明:
1、决赛为16强淘汰赛制,为回合制决胜。一场比赛10分钟,比赛完后进行重分组以及下一级赛事的分配5分钟
2、决赛在礼堂内进行,礼堂前台被分为4大部分,一部分为决赛区域,里面准备了8台游戏机,供16人两两对战;一部分为主持人的活动区域,主持人在比赛中介绍比赛情况以及选手的概况;一部分为试玩区,因为除了选手以外,其他观众难免会想一试身手,所以专门提供了试玩区,供非参赛选手进行相互切磋和交流;最后一部分为公放区,大屏幕上放映的是与足球有关的短片,包括广告片、纪录片等等,当有进球或者是精彩画面时,切换到选手的比赛画面。另外,大屏幕全程直播冠亚军之间的总决赛。
3、决赛进行期间,观众(在校学生以及持有门票的外校学生)可以到比赛场地外进行观看,为比赛选手加油,并且可以自由到试玩区进行免费试玩。比赛期间,由主持人维持场地的秩序
4、嘉宾段x作为名誉主持人,负责比赛精彩镜头的解说。
5、决赛进行期间,领导不必在常决赛之后颁奖典礼进行时,再请领导入场
6、部分领导退场后不用再次入场,包括对外经贸大学体育副校长刘xx,对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李x,首都体育大学足球学院院长赵xx。
7、比赛结束后,由中国体育大学副校长关x作为颁奖嘉宾,为获奖选手进行颁奖。
20:05
16进8结果产生,紧接着进行8进4比赛
20:30
8进4结果产生,紧接着进行半决赛,也就是4进2比赛
晚会策划 篇10
一、 整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。
3、时间:**年10月15日19:00—23:00
4、地点:贵州大学北区大礼堂
5、主办单位:
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:张XX、曾XX、田X、
统筹组:贵州大学公共管理系学生会主席团
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁X 许XX 王X
组员:文艺部成员及各部
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕X 吴X
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈XX 季XX
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈X 郑XX
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:季XX 杨X
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:后勤组
组长:虞XX 吴XX
组员:体育部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(10月1日到10月6日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(10月7日-10月11日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月12日-10月14日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间定于10月15日,地点贵州大学北区大礼堂。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
礼炮 元
节目单 元
交通费 元
荧光棒 元
邀请帖 元
策划书 元
工作证 元
胶 卷 元
道 具 元
VCD制作 元
化妆品 元
小礼品 元
矿泉水 元
12、总预算:元人民币。
六、资金来源
13、公共管理系学生会及赞助商家:
14、合作协议:
七、应急控制
15、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
16、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
17、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。