晚会策划

晚会策划 篇1

一、活动目的

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的元旦是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。元旦晚会涉及面广，是全系的集体性活动，受关注程度大。因此，xx师范学院管理科学系学生分会为了使这次活动完美举行，同时达到与商家互赢效果，于是我会精心策划了这次元旦晚会。本次活动的策划不但在上年成功举办元旦晚会的经验总结之上，而且通过了整个xx师范学院管理科学系学生分会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是xx师范学院管理科学系学生分会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xx师范学院管理科学系学生分会也会为此而奋斗到底!

二、市场分析

1、元旦晚会使参加人数最多，节目最多持续时间较长，宣传方式多样化的大型活动，因此宣传范围最广，力度也最大。

2、学校是拥有不断地新客源流入的地方，如果能够保持彼此间的合作关系，年年举办宣传，客源也会越来越大，宣传手段也会越来越成熟。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。因此在挑选的时候我们尽量在一些消费群体向往的地方发展。

4、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

5、xx师范学院拥有很多大量的外地消费人群，他们对xx的消费场所并不了解且身上拥有大量消费资金，如果商家可以迅速的宣传进入他们心中，相信可以引导他们的消费。

6、大学生易受第一印象影响，宣传可以引导他们的消费取向，有很广阔的市场。

三、活动介绍

1、活动目的

庆祝新年到来，为了使同学们感受到大学生活的风采，让同学们更好的融入大学生活之中，同时丰富我系学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。向同学们展示我系的风貌，同时适当的对赞助商进行宣传，借此机会与商家合作达到双赢。

2、组织机构

a、主办单位：xx师范学院管理科学系学生分会。赞助单位：xxx

3、活动对象

a、管理科学系全体学生

b、各系的学生会干部

c、团支部书记

d、部分院上领导

4、活动时间

20xx年12月20号晚上七点半

5、活动地点

xx师范学院演艺厅

四、宣传计划

1、冠名权(赞助总金额过半数方有冠名权);

2、横幅宣传(由商家自行提供);

3、立牌宣传(在举办地的入口处);

4、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上其标志(商家自行设计也可);

5、奖品宣传奖品可由商家赞助或印有其标志性图案;

6、优惠卡宣传如果贵俱乐部有自己的优惠卡可协助派发(由商家自行提供);

7、小册子宣传商家有自己的宣传册子可协助派发，(由商家自行提供);

晚会策划 篇2

一、活动主题

元旦晚会感恩佳节爱心传递欢送前辈

二、活动口号

爱心传递你我感恩凝聚温暖

三、活动时间：

12月23日晚7：00

四、活动地点：

三食堂四楼

五、主办单位：

九江职业大学向东班爱心家教协会

六、活动背景

为欢庆元旦这个中国传统节日及欢送曾经在协会里默默奉献的学姐学长们，向东班爱心家教协会决定在学校礼堂举办元旦暨欢送文艺晚会。

七、活动目的

1.增强节日气氛，使每个人都能过一个充实而温暖的元旦佳节。一年都有好心情，美美满满。

2.欢送07级学长学姐们，谢谢他们曾经为协会默默的无私贡献、流下的辛勤汗水、立下的汗马功劳。

3.积极弘扬社团文化，发扬红烛精神，让更多的人能够参与爱心捐助活动，共同为社会造福。

八、活动意义

不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进协会文艺活动的蓬勃发展，丰富协会内部文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，向东班家教协会拟定主办本次晚会。

九、工作人员和项目组

（1）第一项目组：（节目组）：档案部成员

（2）第二项目组：（宣传组）：宣传部成员

（3）第三项目组：（企划组）：企划部成员

（4）第五项目组：（舞台组）：其他成员

（6）第六项目组：（统筹组）：纪检部成员

十、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段（12月1日—12月23日）

（1）晚会策划及准备期（现在到12月8日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定①节目收集②前期宣传晚会协调及进展期

（12月16日－12月23日）：

（2）晚会节目准备期（12月9日—12月20日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定309教室。到各组选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开广播宣传。③舞台确定：由企划组负责。4物品购买：由企划组负责。

（3）晚会倒计时期（12月20日－12月23日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由节目组，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月20日，地点暂定在综合楼阶梯教室。②末期宣传：宣传组负责。张贴海报、横幅及广播宣传 ③领导邀请、场地确定

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐

十一、节目单

本次晚会共18个节目2个游戏（暂定）：（见附件节目单）

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注

十二、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用200元

舞台设计布置80元

海报20元

宣传横幅50元

晚会现场横幅25元

服装借用费80费元

彩球40元

邀请帖50元

礼品100元

策划书及附表打印费20元

道具及器材100元

化妆品100元

食品200元

矿泉水50元

14、总预算：1115元。

附录：购物清单（见附录单）

十三、应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由宣传组负责处理。

十四、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

十五、晚会会后工作细则

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运协会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

晚会策划 篇3

一、活动介绍

(一)活动流程介绍

(二)晚会特色

1.晚会幕布：

2.晚会入场劵：

3.舞台设计：

4.晚会开始前半个小时，观众持入场券陆续入场。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具例如口哨，手拍等。 晚会各篇章间以抽奖形式吸引注意力，第一个篇章后抽三等奖，第二个篇章后二等奖，第三篇章后一等奖。

5.多样节目形式，晚会有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈，独唱、和声伴唱、合唱等歌曲类节目，相声、小品等节目语言表演类节目，在传统节目的基础上特别加入武术、跆拳道表演、、魔术等特色节目，丰富节目形式和内容，反映大学生的青春朝气。有些节目也不会以单独的形式出现，会将多种表演形式融入一个节目中，增加趣味性与观赏性。

【晚会节目】

节目单

1.主持人上台 2.商家负责人致词 学生街网负责人致词 3.主持人宣布晚会开始 4.开场舞蹈(5人舞) 5.女独唱《魔鬼中的天使》 6.男独唱，嘻哈曲《mr.sandman》

7.第一环节互动

8.男独唱《新贵妃醉酒》

9.魔术表演

10.女独唱《我爱他》

11.第二环节互动

12.男独唱《热血奔流》

13.古筝表演

14.女独唱《身骑白马》

15.第三环节互动

16.双节棍压轴表演

17.主持人致词宣布晚会结束

18.集体上台拍照留念

总之，学生街网将尽其所能，网罗最具特色、最受学生喜爱的一系列节目，打造出一台最完美、出众的迎新晚会。

(三)晚会目的

通过举办这次跨年晚会，展现周边各院校的特色与风采，加强各院校间的学习与交流，增进各院校间的友谊，促进各院校的团结发展，以促进“和谐校园”的构建，同时也丰富充实了同学们的校园文化生活，加强学术的理论联系实践思想的实现，锻炼同学们的能力，提高同学们的综合素质。

(四)活动时间

20xx年12月31日

二、市场分析

投资高校活动的优势

大学生是个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1.针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。

2.宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。

3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4.投资少，见效快。

5.短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。 6.热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。

与电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传;学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心;如条件允许的话,商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义;高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动;本次活动将有近10万人了解范围扩展至本区域。

宣传转化率

本次活动是本学年的重头戏，因此得到各院团委、社团联合会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合，部门在参考以往几届的数据及多次晚会的人员关注度以后得出：

1.横幅.展板.网站.传单宣传转化

本区域共有10万左右师生，通过能从展板或者横幅上得到商家信息的能占到五分之四，因此这几项宣传可是商家品牌更加深入人心，而且涉及面积比较大

2.驻点宣传转化

驻点免费办理会员卡，可以吸引现场人数60%办理，可以起到很好的宣传并且会有大量人去店里购物。

3.问卷调查转化

通过大家游览问卷，回答问卷，使大家更能从中体会到商家特色及优势，在将品牌深入人心的同时，更会有部分被商家特点所吸引，填写问卷的人100%会对此品牌有深刻的印象。

三、赞助及回报方式

(一)前期宣传

1.横幅 悬挂在学校的主干道上，通过悬挂宣传横幅可以让更多的学生了解赞助商的信息，也可以让往来与学校的其他各高校学生多了解，进而扩大赞助商的影响力，起到更好地宣传效果。不可太商业化。

2.海报 宣传海报将贴于校内醒目公告栏和活动现场宣传传板上，海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可.(备注：也可由商家提供海报,贴于活动现场)。

3.宣传单 宣传单主要介绍活动内容和商家信息，传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立.发放各社团，各院系，各班级,再各自安排人员散发.如公司有自己的宣传册子可协助派发 ，商家自己提供。(单面传单1/3部分可提供公司信息，但不可包含促销成分;双面传单正面为活动内容宣传，反面为公司信息。)

4.展板 活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。

5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏内张贴。

6.网站宣传 本次活动学校有关网站(如：学生街网)在本校QQ群，微博上可以为合作方公司提供更多的信息宣传，报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。

7.现场show 可以在活动现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。

8.刊物宣传 在学校有关刊物内跟踪报道，具有历史价值。

9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面。

10.工作人员用品 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。

11.咨询点宣传 活动当天可设点接受学生的活动咨询，从而也可以介绍贵公司。

12.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。

13.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、参赛者宣传商家信息等。 效果十分明显。

14.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查并且抽奖。

15.礼品派发 合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品(小贴画，胸徽，小台历等)，我方可以安排人员进行派发，也可以起到很好的宣传效果。

16.宣传牌 在学校各大食堂和学生公寓的入口处，悬挂和摆放活动宣传牌，同时为商家冠名。

(二)后期宣传

1.问卷调查表 根据不同的需要，我们将学校学生进行问卷调查，也相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体，知道贵公司信息在学生中地定位。

2.在学校网站，年级报刊上发布活动总结和商家合作等信息。

3.贵公司如需要在校园中长期销售或招聘促销人员，我方可全权代理，作为贵公司在学校代理并负责招聘促销人员。

备注：若公司还需其他宣传活动，我方在能力允许范围内定会鼎力协助。

(三)特色宣传

1.网站(学生街网)

学生街网是福州大学生互相交流的一个现代化平台，它凝聚着我们多年来的智慧与心血,它记录着我们的点点滴滴。我们用我们的技术力量与热情，使它逐渐的完备与成熟。学校网站包括了新闻、摄影、学习、原创、文体等版块，它向同学提供及时的信息。我们愿意用我们的技术为贵公司提供一个宣传与交流的平台。

2.活动启动仪式宣传

在活动场地周围或学校人流量最大的地点设置专门的展台，在醒目处设置横幅及彩喷，礼炮迎宾，乐队吹奏，进行活动的启动仪式，吸引参赛者前来现场报名。

3.现场礼品互动活动宣传

制作与活动相关的礼品，如价格较为低廉的文化衫，文化衫主体部分印制活动的主要内容、LOGO，同时可以附上商家的LOGO。设计现场互动游戏，吸引观众。

4.多季宣传

某些活动需要长期时间的积累达到品牌效应和文化，将活动分割为第一季，第二季可以很好的在不同的活动阶段采取不同的宣传方式，每季印制不同的宣传单，及时根据上期活动的不足之处改进，商家也可以根据一季下来的活动最终所取成果进行下一步投资计划。这种宣传较易促进精品活动的形成和促进校园文化的沉淀。

(四)可行性分析

1 .活动历时时间长，活动内容丰富，将吸引众多的关注。本次晚会由共青团福建农林大学委员会、共青团人文社会科学学院委员会联合承办,属于本学期的重点大型活动,宣传规模波及全校。

2.集中性： 大学生的影响面很大，且非常集中，极易开展宣传。

3.费用低廉 在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性，几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动大多是通过非官方组织，这是校园文化的重要组成部分，受到校方的支持，且形式活泼，效果明显。

4.潜力巨大 作为最大消费群体——城市人口地最大组成部分，大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好感,收益必将是长期的。

5.自主性大学生具备初步的消费能力，他们可以自主选择，谁先获得他们的青睐，谁就抢占了先机。

6.经验丰富，我们有着成功举办过多次迎新晚会、元旦晚会等大型活动的经历。从初期的策划到最终的实施，各个部门分工合作、同学积极参与，使活动圆满结束。

7.我们有专业的活动宣传策划组，会以站在商家的立场上来做宣传策方案，

使宣传更加专业，更加有针对性，更加有影响力。

(五)商家回报

我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传，树立良好形象上，具体为以下几方面：

1.在宣传单，海报，横幅等宣传资源上体现贵公司，让高校学子很自然的在脑海中留下公司品牌信息，而当今商业社会竞争中，品牌效应是很起作用的。

2.商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后，成为现场活动地一部分，有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提供。

3.问卷调查，相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在的消费群体，知道贵公司的产品在学生中地定位，做到知己知彼。 4.活动结束后我们仍可以与贵公司合作，提供可靠的宣传。

(六)补充赞助方案：

1. 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

2.多家联合赞助 赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

3.商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。

商家也可以提供自己的方案给我们，我们会认真参考，然后做出另双方都满意的宣传策划，尽量做到“十化”：新颖化，全面化，简明化，规范化，大众化，创意化，现代化，文明化，艺术化，专业化。

四、资金预算

五、其他事项

1.我们本着对企业负责的态度，本次活动的广告、传单、海报、报道、背景设计以及经费支出将与企业讨论商定。

2.具体活动的现场策划将在进一步的讨论中提交。

3.同时，对于学校的一些具体安排及要求，也将与企业讨论实施。

4.未尽事宜，双方另议。

晚会策划 篇4

一、晚会主题

大学四部曲

二、晚会目的

正确理解大学

回顾大学的生活

加深同学间的友情

增加班级的凝聚力

喜迎xx新年的到来

三、时间安排

排演的时间12月19日 晚会时间12月27日

四、晚会地点

东方209教室

五、费用安排

全班每人30元

六、晚会人数

谢小金老师、任课老师及全体同学、其他待定

七、工作具体分工

1.负责组任务 协调各组织和进行指导 ，并且进行经费预算， 解决疑难问题

具体任务 总策划：文艺委员曹雅茹 (整个晚会活动的策划)

财务管理：生活委员陈玉琴(结算以及向同学公布费用)

卫生安排： 劳动委员刘远 (负责晚会的会场卫生)

纪律维持: 纪检委员吕阳

总负责人： 班长陶志勇 1.鼓动班上同学

2.出谋划策

3.协助工作的完成2.节目组任务 负责节目的安排， 节目中出现的问题， 准备下一个节目

具体任务 节目审核与指导： 刘远

现场组织：主要是保证节目的流畅 刘远

节目彩排： 陶志勇 袁建安 游细章 乐兰芝 曹雅茹 刘远

视频的制作： 赵禹 俞泽林

3. 工具任务 根据节目单正确播放 音响设备的调试工作

音响、话筒的借与还 徐聪 刘俊超

找歌曲，播放歌曲，放视频 舒娇燕

购买食品 陈玉琴 陈然然

4.礼仪组任务 1.确定邀请的嘉宾及请帖 钟美艳

2.物品的发放 陈玉琴 陈然然

3.班级的布置 钟美艳 常俊娥 高晓琴

郭红宏 陈根华

4.举牌子和做牌子 郭婷婷

5.照相 赵禹 俞泽林

5.主持人任务 节目中主持的串词?陈良

(主持人; 袁建安 游细章 乐兰芝 曹雅茹)

八、节目类型

歌曲 相声 小品 舞蹈 配音

九、节目流程

1.具体流程 ( 详见最后一页)

2.准备阶段 文艺委员安排

3.开始阶段

1) 提前三天给老师发放邀请函

2) 提前两天使所有物品到位

3) 提前1天确定好音响设备

4) 提前5小时对现场进行布置

5) 由主持人宣布晚会开始

4.结束阶段

1)设备负责人对设备的归还

2)后勤打扫卫生

3)结余向班上同学宣布

4)班级合唱并且拍照留影

十.应急处理

1)若节目出现错误，主要以活跃班级的气氛为主

2)音响出现问题，应及时打电话联系或使用班级话筒

节目的流程：

开始

(大学四部曲)

过程

结束

流程图说明

1.开始阶段 跳舞迎出主持人 由主持人做开幕词

2.过程阶段 1)把所有节目按照内容分为四个篇章

2)第一篇章的主题是向往大学，主要是围绕在高中时期的我们对大学的渴望来进行

第二篇章的主题是大学生活，主要是围绕彷徨--呐喊--伤逝--朝花夕拾

第三篇章的主题是珍惜大学，主要是围绕还有一年的大学我们一个怎么过!即：想我所想，做我所做。改变自己，突破自己。

第四篇章的主题是展望未来，主要是对未来生活的憧憬

3)每个篇章过后会有互动游戏

4)第二篇章游戏过后，会有一个重头戏!!!暂且保密。

游戏的安排

"幸运52中的你说我猜"

即兴表演(表演范二青年，普通青年，文艺青年)

形如非诚勿扰

现场采访

还珠格格配音

晚会策划 篇5

一、投资高校活动的优势

1．学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。

2．类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3．如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。

4．便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。

5．高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。

二、与我协会合作的优势

1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。

2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。

4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。

三、经济效益分析

1、针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。

2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上（将近10000人）属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。

3、投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。

4、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。

5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。

四、赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率．为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

五、活动经费总预算

1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报。

2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张。

3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。

4、金额1000元以上可获得冠名权，（既“冠名单位”20xx届迎新晚会），可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。

5、金额20xx元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。

6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。

总计花费：**元

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见．所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督．希望通过与贵公司通力合作．共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复．期待您的加入！合作愉快！

晚会策划 篇6

主办单位：北京信息职业技术学院

承办单位：中国高校魔术联盟

赞助单位：

前言：

如今的高校，已经打破了院 系、年级、班级的限制，广大大学生有着相当充足的课余时间，为了丰富自己的文化生活，锻炼提高自己的能力，越来越多的学生，选择自己喜爱的社团，作为展示自我的舞台。在这里，他们可以交到志同道合、有着相同爱好和追求的朋友，可以尝试自己以前从未涉足的事情，可以学到课堂上学习不到的东西。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本次活动是北京信息职业技术学院创始性的第一次举办魔术晚会，也请来诸多魔术高手同台献艺。在当前社会的魔术热阶段，同学们对于这次魔术晚会的期待热情空前高涨。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

三、活动介绍

1.主题：魔幻之夜·奇迹就在眼前

2.目的：促进新兴的魔术社的发展，魔术在同学中的发展，交流让更多的人了解，，并爱上这个神秘的魔术。

3. 时间：9月

4．活动地点：学校报告厅

四、工作计划

一．前期策划准备

1 海报： 活动前一周张贴于各宣传栏。

2 传单：活动前一周在食堂各处分发。

3 邀请函：活动前一周确定邀请嘉宾名单 在活动前两送至嘉宾手中。

4.彩排。

二. 晚会当天：

1. 场地布置：8名

2. 人员安排：主持人 4名

需要入口处接待 4名

道具搬运（后台）6名

维持秩序 6 名

与老师联系 3名

背景及音乐控制 2名

照相 ，拍摄4名

3.活动后期：

1. 场地的清扫级物品的归还

2. 在晚会后展开调查，对观众进行满意度调查，收集反馈意见与建 议以作日后参考。

五、宣传计划

（1）横幅

于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（作为艺术系有动漫社和宣传部精心设计），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）专栏宣传我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

（4）宣传服装，自己设计文化衫（有灯光可闪式文化衫），融入公司logo。增加晚会气氛。

（5）广播宣传：用北京信息职业技术学院广播站广播晚会信息

（6）把晚会内容提前传到中国高校魔术联盟网站，让各大学校和魔术爱好者看到消息，请他们宣传观摩，晚会结束后，在把晚会相关报到传到中国高校魔术联盟网站，让没时间来得人更多的了解晚会的内容。

（7）网络宣传把：晚会内容剪辑成短片，上传到北京信息职业技术学院网站，“百度”贴吧，优酷，土豆等视频网站和高校魔术联盟网站。

六：节目安排（待定）

1：社团部分学员展示

2：中国高校魔术联盟李翘楚纸牌手彩

3：北京邮电大学魔术社社长舒良峻

4：北京化工大学魔术社社长张子龙

5：北京信息科技大学李小帅

6：中国农业大学刘易凡

7：万寿寺中学陈安稷（大米）

8：林业大学郑阳

9：魔幻奇缘前任社长时宇龙和其团队

10：魔幻奇缘社长赵立鹏

八：商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单

宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）宣传栏宣传

赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传（要另收一些宣传资金）

（5）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（6）奖品宣传

奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（7）产品宣传

公司产品可作为该活动的唯一指定用品

（8）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（9）嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发

（10）提供公司演讲平台，贵公司可在学校演讲，同时可达到宣传目的。

九：资金运算

海报：10x80 800元

宣传单1x300 700元

租用舞台设备： 4000元

（摄像机，照相机，追身光，投影仪，对讲机等）

舞台道具： 1500元

（气球，会场布置，荧光棒，文化衫等）

演出道具： 5000元

劳务费： 3000元

（后台工作人员，演出人员）

总计：15000元

晚会策划 篇7

这是我们全科一二班和康复一二班第一次联合举办文艺晚会，这将是一个同学们发挥才艺、张扬个性、放松娱乐的机会，也将是学校、系领导以及辅导员对我们四个班的学习、生活中努力奋斗的成果的一次验收。在此，同学们歌唱，颂扬，热舞，演绎精彩的大学生活，展示团结友爱、积极向上的青春风采。

一、主题：

我们因爱而靠拢，我们为梦一起飞

二、名称：

恰同学少年

三、举办

时间：xx年4月15日

场次：一场（彩排一次）

时间：120分钟

四、演出场所：

重庆医药高等专科学校图书馆六楼

五、策划主办单位：

重庆医药高等专科学校xx级临床系全一二科班，康复一二班

六、协办单位：

（未定）

七、形式：

一台以演员与观众现场互动为特色，以大合唱、乐器演奏、舞蹈、小品、舞台剧、朗诵及游戏等为表演形式的大型综艺演出。

八、定位：内部包常

九、宣传口号：

（1）团结一心，其利断金

（2）医者仁心，有我至美

（3）精心创辉煌，奋斗展未来

十、演员

临床系全科一二班，康复一二班中选

十二、主持

（一）人选：

主持是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败，拟设置4位主持人，男女各两位。

（二）要求

（1）外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好

（2）富有激情与号召力，能充分表达演出的主题。

（3）能调动演员和观众的情绪和激起演员与观众间的互动，还要适时加以引导和总结以保证节目的顺利进行。

十三、节目

（一）设想 板块（1）：奋斗，团结

（2）：自信，光荣

（3）：和谐，创新

（二）要求：

1、发挥各方面（班级与班级，个人与集体）的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现活动整体水平。

2、前期，结合各班团组织生活，组织各班各类节目的展演活动。

3、邀请专长人士对整台演出进行艺术指导、加工和统筹。

十四、经费的筹措与管理

（一）筹措方式

先经由辅导员处拨款，再平均划入各班账目上。

（二）管理模式

编制预算，列出所有支配费用。演出后公布账单。

晚会策划 篇8

时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年！

不经意间,我们来了,我们轻轻的来了.吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了.站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台.

一．活动理念（主题）:

青春、激情、梦想、未来

二．活动目的:

1．增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响.

2．丰富同学们的校园文化生活.

3．展现当代大学生的良好精神面貌.

三．活动时间:

200*年12月26日（暂定）

四．活动地点:

海军礼堂

五．活动主办单位:文学院职教部团委、学生会

六．活动对象:文学院职教部全体师生

七．项目组:

1．第一项目组:节目组

组长:xx

组员:文艺部、社团部成员

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作.

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接.

c．主持人的选择,形象设计及台词审核.

d．准备好晚会所需的服装道具.

2．第二项目组:宣传组

组长:xx

组员:团宣传、宣传部成员

a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务.

b．辅助其他外联工作

3．第三项目组:外联组

组长:xx

组员:外联部成员

a．负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺.

b．晚会前联系各商家的代表团.

c．辅助其外联工作

4．第四项目组:后勤组

组长:xx

组员:办公室、女生部、生劳部成员

a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬.

b．到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）.

c．物品购买及工作证制作.

d.晚会单日准备好会场用品.如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师.

5．第五项目组:舞台组

组长:xx

组员:体育部、纪检部

a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质.

b．晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置.

6．第六项目组:机动组

组长:xx

组员:治保部成员

a．晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况.

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置.

7．第七项目组:统筹组

组长:团委支书、副支书、主席团、办公室

组员:团委支书、副支书、主席团、办公室

a．主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认.

八、晚会前三个阶段:

1．晚会策划及准备期:

本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定.

a．节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人.

b．赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作.

c．前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作.

2．晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用.

a．节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练.

b．中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）,广播宣传

c．舞台确定:由舞台组负责.

d．物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹.

3．晚会倒计时:

本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、团的工作情况确定,工作证制作、费用确认.

a．彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂.

b．末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传.

c.领导邀由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及团工作确定.

d．费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认.

4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程（）

5、晚会后期工作:

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

九．晚会要求:

a．下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进.

b．如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场.

c．其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理.

1．各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程.

2．晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作.

3．收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场.

十．广告宣传:

1．立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）.

晚会策划 篇9

一、活动主题：

舞动青春欢乐青协

二、活动背景：

青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。

三、活动的目的及意义：

为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！

四、活动的组织单位：

青年志愿者协会

五、活动的步骤：

㈠前期准备

1、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室。

2、活动宣传：确定时间。

①横幅

在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。

②海报宣传

a、在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

b、在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。

c、在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。

③展板

a、在一、二食堂前放置宣传展板。

b、活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。

④校内媒体

学院广播站，在广播站中播出。

⑤网络宣传

到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

3、节目准备工作：

①节目的收集、挑选。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）

②各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

④晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

⑤总结彩排，修改细节。

4、嘉宾的邀请：

1）学院领导和青协干部

2）xx月xx号发邀请函；

5、物品的准备：

1）宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）

2）演出道具、音响在xx号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号准备好。

3）服装、化妆品等各在xx号做好准备

4）现场饮料在xx号准备好

6、会场安排

1）座次按系部安排

2）背景的选择

3）设备的摆放、安装

4）工作人员的安排

5）准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

6）把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处

㈡活动实施

1、整体流程

会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

1）工作人员提前四十分钟到达会场

2）礼仪小姐到场

3）观众在晚会开始之前XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

4）在观众入场同时播放会歌《和你一样》

5）在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会开始

1）由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长

2）主持人邀请领导致词

3）开场节目

4）主持人宣布晚会开始

5）根据节目单进行演出

6）在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分

7）主持人与观众互动

8）由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖

9）全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起

10）由主持人邀请嘉宾切蛋糕

11）由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕（同时礼炮响起）

4、晚会结束后期安排

1）晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

2）待观众离开后，相关人员留下收拾会场

㈢注意事项

1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场。

2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场。

3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音。

4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需。

6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演。

7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电。

8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始。

9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束。

10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备。

11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。

12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目。

13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决。

14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

六、活动预算

小计：

1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅 元

2、背景幕布，音响设备

3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机 元。

4、节目单、请帖。

节目单：元/张 张= 元

请柬：元/张 张= 元

5、现场饮料：瓶装水共 元（瓶 元/瓶= 元）

6、现场摄影：

冲洗照片 元/张 元

刻录光盘 盘 元

翻录光盘 盘 元

7、服装，化妆品，道具 元

8、生日蛋糕 元

9、奖品，证书，礼物 元

10、其他未知费用

其他一切不可知费用小计：元

总计：元

七、活动地点

八、活动时间

九、活动负责人

1、节目组

负责人

组员

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

2、后勤组：

负责人

组员

a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

d、相关物品的购买

3、舞台组：

负责人

组员

a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

4、拍摄组：

负责人

组员

负责现场摄影、照相等

5、礼仪组：

负责人

组员

负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

6、宣传组：

负责人

组员

负责印发请柬、节目单，展开宣传

7、外联组：

负责人

组员

负责晚会费用

8、总策划：

9、总负责：

十、预计取得的效果

这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！

十一、晚会后期

1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物。

2、对所有费用实际花销进行清算。

3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误。

十二、晚会后期宣传

活动结束后，在校内报纸，校内广播和海报进行回顾报道。

策划编者（按姓氏笔画）：

篇3：青年志愿者协会周年晚会策划书

一、活动口号：

放逐激情，青春万岁

二、活动背景：

随着新生见面会的结束，一批新的大一学生们正式加入青协这个大家庭，青协的各项活动也即将开始。但新老成员间还缺乏深入了解。为了增进友谊，同时也为了让校青协真正成为我们志愿者温馨的家，我们特此举办这个盛大的晚会。

三、活动目的：

使大一新干事们进一步认识青协主席、主席团成员以及各部部长，联络彼此友谊，并且在部门内部和各部门之间建立良好关系，为青协营造温馨和睦氛围。方便今后活动的顺利进行。

四、活动对象：

青协成员（自愿原则）

五、活动时间：

20xx年10月28日

六、活动地点：

西平房前面场地

七、活动流程：

活动前期：

（一）活动场地安排

办公室提前到活动举办地向相关人员进行请示，得到活动当天的场地使用权，并确定桌子，椅子的数量。（舞台的布置需要提前商量）

（二）活动物品准备

1、各部部长提前将晚会的时间、地点在中午之前及时告知部员（通知自带马扎）。并登记自己部门的参加人员名单

2、组织部将活动所需帐篷等物品搬到指定地点，

3、办公室将各部门所报人数汇总登记

4、外联部负责晚会的经费来源

5、宣传部负责购买晚会活动的道具、奖品以及所需物品（水，瓜子，水果等）。

6、秘书处将上报的节目名单进行整理，确定晚会中节目的出场顺序。并确定主持人，根据节目情况准备好主持词和串词。

7、人力资源部负责联系音响设备，并确定舞台的布置方式。

8、各部门将节目所需背景乐整理成单个文件夹，中午12点之前拷到办公室电脑桌面上。档案部根据最终确定的节目单，将上交的音乐进行整理。（2点之前完成。）

（三）晚会人员安排

1、各部男生五点集合，由组织部安排男生将帐篷，桌椅，水等物品搬到指定地点。配合人力资源部布置舞台

2、人力资源部负责调试好晚会音响

3、办公室负责好现场各部人员以及主席团的座位

4、宣传部负责活动全程的拍摄。

5、外联部素晚会期间会场秩序

6、档案部随时配合晚会进程，提供所需音乐和道具。

7、秘书处负责晚会主持，并及时调动现场气氛。

8、策划部负责给大家分发矿泉水和食物。

9、人力资源部在活动结束后选10名同学收拾会场。

活动中期：

1、篝火晚会正式开始（具体流程由秘书处负责确定）

2、晚会结束各部门负责清理自己附近的垃圾，保持会场整洁

3、各部门有序离开会场。

活动后期：

秘书处写好活动总结；外联部将活动所花经费核实，活动结束后两天之内将账目表上交给主席团；宣传部将照片在两天内交由档案部进行存档。

八、活动意义：

增进青协内部感情，丰富生活，娱乐放松。

九、注意事项：

1、由于是户外活动，受天气影响较大，因此活动如遇特殊天气延期举办，各部及时通知。

2、提前布置好场地

3、注意集合时间地点按时到场。

4、各部通知表演人员自己准备服装及道具。

5、活动期间注意安全，友谊第一，比赛第二。