晚会策划
晚会策划 篇1
一、活动目的和意义
通过举办本次晚会，加强两个班之间的互动，增进同学间的感情，同时也为两个班之间的同学提供一个交友平台，让更多同学接知更多领域的朋友，丰富同学们的业余生活。
二、主办方
09软件工程专升本（3）班与09小学教育英语方向专升本班
三、活动时间和地点
时间：20xx年12月24日晚6：30分
地点：江西师范大学小礼堂
四、面向群体
09软件工程专升本（3）班与09小学教育英语方向专升本班全体成员。
五、活动内容与流程
（一）前期策划准备
1、每个班负责人指定部门负责人。部门如下：
（1）节目部：负责各班节目进度控制。两班合演节目的排练。同时与主持人协商节目排序。女生班有权要求男生班配合。
（2）晚会采购部：负责晚会所需物品的统计与采购。并统计实际支出。具体采购时间与组织协调部商议。
（3）组织协调部：负责接受总策划安排进行晚会会场设计与安装，晚会背景音乐制作与播放，晚会开始前的入场座位安排与分发食物。晚会后期扫尾工作。
备注：各部门人数比例：2：1：22、两个班级确定晚会主要负责人若干名，各部门建立讨论组，统计联系方式。
3、各班级调研参加人数。
4、各班级节目部负责统计节目个数及名字，并跟主持人协商拟定主持人台词。如需伴奏背景音乐交付至组织协调部。节目部15号前有权更改节目顺序。
5、组织协调部于20号前处理完所有伴奏背景音乐。测试合格后排序刻碟。
6、组织协调部催场人员与背景音乐控制人员须熟记节目顺序。
7、09小学教育班负责制作女生学号盒。心有灵犀活动道具。
8、各班班委于12月20号通知各班同学于12月24日晚6点~6点二十前准时到场，准备礼物，自带饮用水。
9、采购部于12月24号中午十二点半前采购完成晚会所需物品，并交付组织协调部。
10、组织协调部于12月24号上午九点半进行晚会现场布置。
11、组织协调部于12月24号六点到达会场准备引导同学入会。
12、组织协调部催场与背景音乐负责人就位。
备注：
1、入场座位安排：入场作为采取男女交替入座。左第一排女，左第二排男，右一排男，右二排女，依此类推。
2、分发食物：食物于23号晚装袋后统一存放。于24号晚待同学就位后每人一袋。
3、学号盒：学号盒内为英语班实到女生学号与姓名。作用详见互送礼物活动。
（二）活动流程
1、本次晚会历时2。5小时：6：30~9：00。允许时间差半小时。晚会不得超过9：30。
0。主持人开场
1。开场舞
2。歌曲串烧
3。第一次送礼物
4。双人吉他
5。游戏穿插：抢凳子
6。第二次送礼物
7。朗诵：《最遥远的距离》
8。第三次送礼物
9。唱歌《梦醒时分》
10。游戏穿插：踩气球
11。第四次送礼物
12。吉他+演唱
13。游戏穿插：心有灵犀
14。歌曲+手语表演《从头再来》
15。第五次送礼物
16。舞蹈：《穷开心》
17。第六次送礼物
18。T台秀
19。晚会结束歌曲《我相信》
*活动参考：
1、踩汽球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自己的汽球不破，或破得最少，则胜出。
2、抢凳子游戏道具：凳子（若干）
参加人员安排：8人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即8人摆7张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。
3、心有灵犀游戏规则：
1）八个代表队依次上场，每队两人。一个人比划一个人猜。
2）猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。
3）以猜中词条的多少，取前四个队获奖。
3、互赠礼物环节
目的：增进两班同学间印象，稳固两班级间的友情。
要求：主持人依次邀请每组男生上场抽取女生学号盒。被点女生上场与男生互换礼物。礼物内容可保密。（由于两班人数原因，男生班以班委名义抽取剩下女生学号，并准备礼物交换）
六、活动工作小组
除主要负责人，请每班在晚会当日派出至少5名同学参与场地布置、现场秩序维护的工作。计划将会向校研会借工作证方便大家工作。
七、活动工作责任分解
八、活动经费预算
晚会策划 篇2
第一章节
晚会主题、内容及目标。
1.晚会主题：重视身边的弱势群体，用爱心构建和谐青田。
2.晚会内容概况：通过学生角度看问题，运用舞蹈、唱歌、朗诵小品、话剧等表演方式呼吁人们重视身边的弱势群体（如孤寡老人、残疾人、留守儿童等）。
3.晚会目标：1.唤起更多人用爱心去对待及帮助弱势群体。
2.为青田的和谐社会建设事业出力，为青田和谐社会的建设注入新的动力。
3.使弱势群体真正的感到社会大家庭的温暖。
4.巩固青田校园、学生团体之间的友谊，为和谐的稳定的校园做出贡献。
5.响应及落实浙江省教育厅所发布的“千校千面”的号召。
6.展示当代学生的风采。
第二章节
晚会的整体情况。
1. 晚会时间：20xx年12月22日晚上6:30至9点。（预定时间）
晚会地点：青田县电视台演播厅。
2.晚会节目：共15个节目，其中三方学校社团各3个节目，其他5个节目为各校学生提供。余1个节目为全体演员及工作人员共同参与。
主办单位：青田中学、船寮高中、温溪高中。
承办单位：青田中学文学社、广播站、文艺社、动漫社、心悦社、武术队。
船寮高中排球社等
温溪高中文学社等。
支持单位： 青田县团县委、青田县教育局、青田县电视台、青田县宣传部、青田县文化局等。
第三章节
晚会工作人员及项目组。
1. 顾问：青田中学校长：邓家富
船寮高中校长：王光荣
温溪高中校长：项建微
青田中学团委：杨妙嫦
温溪高中团委：梁志伟
船寮高中团委：李海波
2. 总策划：阮泉恩
3. 节目导演：陈严
倡议人：青田中学陈严、郭俊凯、陈晨乐、叶放、胡悦悦、徐康、林鹏理、姚远。
船寮中学：季新剑
温溪中学：彭湛津
4. 项目组：共分为5个项目组，分别为策划组、筹备组、宣传组、联络组（分对外与对内小组）、保全组
三校共13个工作组，保全组由三校部分学生代表组成。
5. 各工作小组具体分工。
联络组（对外小组）：1. 联系晚会工作人员及演员以外的社会团体及个人。如报社、电视台、网站、电台等、上级管理单位、企业等
2.联系三方校长及团委，及时报告晚会筹备进程。
3.发布邀请函至参会贵宾
联络组（对内小组）： 1.调节晚会工作人员、演员、主持人等人员的彩排、练习时间。
2.通知各工作人员相关晚会计划信息。
3.整理、协调三校方各小组的意见信息、工作情况，做到信息共享。
筹备组：1.负责筹备晚会所需的场地、、设备（如灯光、音响等）
2.联系商业机构（如企业工厂）得到赞助费用。
3.提交申请报告书，得到晚会相关管理的政府部门许可与认证。
4.准备晚会所需的表演服装。晚会举办过程所需的物品
5.准备晚会现场的舞台布置工作。
策划组：1. 编辑具体的晚会表演节目时间、内容、人员组成、人数
2. 创建节目单、统计节目单项时长及总时长
3.负责节目、表演者、主持人、报幕员等的选拔。
宣传组：1. 在晚会的前三个筹备阶段通过海报、布告、横幅等方式，为晚会宣传。
2. 在各自校园及周边宣传。
3.宣传过程注明晚会时间、地址等相关内容。
保全组：1. 负责统筹全局，监督各小组的日程安排、工作完成情况
2. 通过审查各小组上报的内容，指出不足之处协助改正，确保晚会前期的筹备工作及文慧举办过程的有序顺利完成。
以上五个小组除保全组外，船寮中学与温溪中学都应建立（可根据各校具体情况调整）。其中联络组需要一位组长，四位副组长（分别负责对外及对内小组的工作）
每一个小组的组员不得超过5人。
具体工作人员名单详见附录一。
第四章节
晚会的前三个准备阶段（部分）：
（1）、晚会策划及准备期（10月13日至11月13日）
本阶段主要完成前期宣传准备，节目收集编辑、主持人的确定，场地、设备、赞助商的初步确定。
1. 前期宣传准备：由宣传组负责，主要为海报、横幅、布告等宣传方式的物品材料的到位。
2. 节目收集：由策划组负责，采取学生提供节目和邀请其他社团及对校外团体的节目两个渠道；确定四位主持人的人选，其中青中为一位，其他两所高中为３位；开始初步的排练；开始初步制定节目单节目时长与内容、主持人演讲稿。
3. 晚会场地、设备等的收集：由筹备组负责，初步确认晚会表演场地、设备等；初步得到商业机构的赞助许可与支持；获得相关的政府部门许可及支持，以及三方校长的许可。
（2）晚会调节及进展期（11月13日至12月20日）
本阶段主要完成节目筛选及彩排、中期宣传、晚会相关设备等到位。
1.节目筛选及彩排：由策划组负责，筛选晚会相关节目，并进行多次的彩排与排练。
2. 中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传、布告栏宣传、横幅的宣传等。
3. 晚会相关设备等到位：由筹备组负责，做到舞台设备的到位、赞助费用的确定、相关物品的购买。
（3）晚会倒计时期（12月20日至12月22日）
本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、相关贵宾的邀请、场地布置。
1. 晚会全过程确定：由策划组及节目导演负责，对所有参加晚会节目进行晚会前的正式彩排。
2. 末期宣传：由宣传组负责。
3. 相关贵宾的邀请：由联络组负责。
4. 场地的布置：有筹备组负责。其中包括茶水的准备。
第五章节
晚会入场券的分发细则：
现场共250张座位，由于现场席位有限，此次晚会采取入场券分发制。
1.青中、船高、温高各有40张入场券。共120张席位。
其中，老师席为10张（建议分发方式：由各校团委负责抽取，团委老师不计入此次抽发活动）；
学生席30张（建议分发方式 ：首先由各班级的同学到班主任或班长处报名，每班限定10个名额，再由班主任或班长上报至各校工作组，由工作组进行抽取）
建议要求：1、由于本次晚会座位有限，报名的同学必须保证当晚回出席晚会。
2、报名学生有良好的品德素养。
2.三校工作组：青中工作组为25张
温溪工作组为20张
船寮工作组为20张
3.老人席为10张，将通过邀请的方式
4.相关的部门领导为13张，分别为：三校校长及分管副校长、团委，教育局、宣传部、残联、文化局、团县委等。将通过邀请的方式。
5. 40张为外校名额
第六章节
晚会筹备的注意事项：
1. 不得以晚会筹办工作为借口，做逃课、旷课等学校违章行为。若发现则取消其工作人员及晚会参与筹划资格。
2. 身为一位高中生，应以学习与高考为主，在不影响学习时间的情况下认真完成组织所赋予的任务。
3. 各小组应加强彼此的沟通，三所学校也应团结一心，不得出现排斥、争吵等不良现象。
4. 友好以及妥善处理各小组的关系，相互帮助与支持。
5. 尊重并遵守国家法律法规，不得以晚会筹办工作为由做违法行为。
6. 待人友善，身体力行，主动关注及帮扶弱势群体。
7. 身为晚会工作人员，不仅自己要做好，还应鼓励家人，身边的朋友一起做一些有利于弱势群体的事。
8. 与外界相关部门以及团体、赞助商等家里友好合作关系。
9. 工作期间不得擅离职守。
10. 以一种认真的态度参加工作
11. 此次为三所学校首次合作举办主题晚会，也是青田乃至丽水市范围内首次以学生为主体举办的主题晚会。大家需认真积极的投入其中。
12. 认真听取三所学校校长的意见，尊重三所校长。
13. 所选取的节目应积极向上，由一定的意义。
以上为策划书的全部内容，供有关领导批示。
此主题晚会的筹备策划书，望各位校方领导及参与人员认真阅读。
晚会策划 篇3
一、活动主题：英语游戏、互动性的课程
二、活动目的：通过举办圣诞晚会，体让更多的同学通过这次活动了解圣诞节，了解西方传统节日，让孩子们能在昂立学校感受圣诞节的魅力，共享节日气氛;加入了与英语有关的表演，以此机会提高孩子对学习英语的兴趣，过一个有意义的圣诞节。
三、活动时间：****年12月23、24、25
四、活动地点：学校
五、活动对象：全校师生
六、活动流程：
(一)、活动前期准备
1、宣传工作：
海报宣传：由市场部制作宣传海报。各宣传海报将于活动前两周粘贴各个小区及学校的宣传栏处。
2、前期活动：寻宝游戏(可以报名参加，5个家庭为一组，分成组每天晚上进行圣诞寻宝游戏)
内容：在学校(或是绿岛)若干地点，放置一些特定物品(例如圣诞袜、圣诞帽、圣诞礼物等)，并在物品所在地照下相片作为线索，以班级为单位去寻找该特定物品。获得者需要按留下信息上的提示，可以在晚会上获得神秘礼品一份。
3、会场布置：整个活动的学校要以圣诞为气氛，布置得温馨。
(二)、活动流程：
提前半个小时组织开始进场，收集每个家庭制作好的圣诞贺卡。
1、热身活动(以合唱或舞蹈的形式，要求能带动全场气氛，贴切主题，可以课前学一个关于圣诞的儿歌)
2、互动性的课程展示：
a.首先问问同学们中国的传统节日有那些、然后再问问同学们西方都有什么节日。
“同学们知不知道中国有哪些传统节日啊?那同学们知道西方有哪些传统节日么?”
a.问“同学们你们喜欢学习么 ?”“同学们你们喜欢做游戏么?”“那老师和你们在游戏中学习好不好、这是一个猜节日的游戏、老师会给出提示、有猜到这是什么节日的同学可以起立回答。猜对有小礼物赠送哟(礼物为准备好的圣诞节小装饰)”
1) 提示1：“这个节日的颜色是以white red green 为主”
2) 提示2：“大家来听一段音乐”(放jingle bells音乐)“现在有同学可以猜出这是什么节日么?”(应该已经可以猜出，如不能则向下进行)
3) 提示3：展示 圣诞老人&麋鹿 图片“他是这个节日的代表性人物”
(有同学答出——送出第一批小礼物)
“老师这里有几个简单的问题考考同学们”
b.拿出圣诞树的图片 “谁能用英语告诉大家圣诞树是什么颜色的”(同学回答后追问一下——“那你可以给大家拼写一下这个单词么”)
在黑板上写出green 带着大家读两遍
1、圣诞老人头像图片 “这个圣诞老人的帽子是什么颜色的呢?可不可以请同学拼写一下呢”
在黑板上写出red 带着大家读两遍
3、“圣诞节是几月几日呢” 圣诞节日期图片
4、“在圣诞节的时候我们要互相送祝福吧，哪位同学知道“圣诞快乐”用英语怎么说呢?有哪位同学可以在黑板上写出来么?”
(如没有，“那就由老师教你们写吧”)
在黑板上写出Merry Christmas! 带读两遍
“同学们有谁知道与圣诞节有关的其他内容呢、给我们大家讲一讲、分享一下，也是有小礼物赠送的哟~~”
晚会策划 篇4
一、活动主题：舞动青春，彰显活力
二、活动目的：响应学校号召丰富广大在校大学生的课外活动，同时配合学院的寝室文化艺术节活动的安排，提高学院同学舞艺素养。
三、活动宗旨：增进同学友谊，构建和谐融洽校园;
普及交谊舞，提高学生舞蹈交际素养。
四、主办单位：信息与电气工程学院团委学生会
五、承办单位：信息与电气工程学院团委学生会女生部
六、活动对象：信息与电气工程学院10级所有同学
湖南科技大学所有舞蹈爱好者
七、活动时间：xx年11月26号19：00—21:30
八、活动地点：北校区活动中心
九、活动流程安排:
a、前期工作：
1、女生部挑选出难度合适的舞蹈进行编排，同时挑选团委学生会及学院全体学生中的舞蹈爱好者，提前进行舞蹈的分批培训。
2、女生部确定周末舞会的具体安排，包括场地申请、联系演员，道具准备(灯光、音效等)，活动流程的确定以及活动奖品的提前准备等。
3、女生部负责邀请老师、团委学生会主席团成员及交谊舞协会等嘉宾的参与。
4、女生部邀请宣传部负责策划舞会相关主题的宣传海报;邀请办公室负责打印舞会的相关通知并提前贴于公告栏;邀请组织部负责舞会现场工作人员签到;邀请信息报道团对舞会具体情况进行及时报道，同时邀请网络部负责舞会现场节目及观众的相关拍照工作。
b、晚会具体流程：
(1)女生部全体成员提前到场进行会场布置及音效、舞美、灯光等的具体调整;安排演员、到场嘉宾及所有参与人员入席。
(2)舞会流程：
a.开场舞：动感舞蹈：i am coming;
b.主持人致开场白并宣布晚会开始;
c.交谊舞阶段：专业人士进行交谊舞的展示，调动现场氛围，舞蹈形式分为慢三、舞厅恰恰、吉特巴等;
d.交谊舞教学阶段：由专业人士负责对现场观众进行交谊舞教学，教学内容为慢三;
e.交谊舞教学成果展示阶段;
f、抽奖环节;
g、嘉宾表演阶段;
h.观众互动环节：由女生部成员带动全体观众进入全场动起来的兔子舞阶段;
i.尾声：全场再次进入交谊舞时间，最后以恰恰舞曲结束舞会。
c、舞会后期工作：
1、女生部成员负责打扫会场卫生，做好现场的清理工作。
2、女生部作好舞会的总结工作。
3、信息报道团及网络部及时有效的做好后期宣传工作。
十、经费预算：
水 50元
奖品安排 10*6=60元
会场布置 50元
培训舞蹈 80元
总计： 240元
房地产周末抽奖活动策划书
活动时间和地点
周六 盛世佳苑售房部门口
活动主题
春季购房潮 大奖抽不停
活动对象
任何人来访即可参加
活动目的
春节过后，春天也紧接着来到，随着项目交房日益临近，淇县人民购房热潮也开始升温。盛世佳苑的抽奖活动也即将回归，趁着周末客户来看房选房的时候，伴随着热闹的活动现场，拉动客户的购买情绪，促成现场成交，实现项目大卖，达到推广和造势以及销售的三个目的。
活动内容
免费的抽奖活动从早上开始进行，参加者需要先到售房部门前工作人员处登记姓名以及电话，主券副券登记完整之后本人保管好手上主券，一边等待开奖，一边还可以到售房部了解房子，里面有销售人员负责为你耐心讲解。户外还有搭建好的舞台，专业的演绎人员安排有精彩的演唱和舞蹈，在表演同时穿插抽奖，抽取顺序依次是4等奖、3等奖、2等奖、1等奖，现场主持人通过副券通知中奖人员名字，中奖者有序到工作人员处领取奖品。
奖品以及数量 1等奖：品牌洗衣机一台
2等奖：高档电饭煲一个，共三名
3等奖：高档储物箱一个，共20名
4等奖：精美雨伞一把，共30名
日程安排
晚会策划 篇5
晚会意义：
一学年即将结束，我们又要送走一批毕业生，四方学院以舞台晚会的特殊形式欢送毕业生毕业。通过这台华丽、厚重、大气的欢送晚会，让毕业生有种四方学院是我家的感觉，让他们记得常回家看看，同时表达四方学院对毕业生的深厚情谊。
组织单位：
主办单位：石家庄铁道大学四方学院
组织单位：院团委、学生处、学生会、社团联合会
总 监 制：杜以昌
协 调：宋 强、刁保辉、张鑫、王艳明
导 演 组：唐美丽（组长）、李海洋、李得魁、刘天龙
晚会组织：郝广新、李杰、甄世涛、阚锦涛、贾晓宇、谢林
李继光、米 泽、林秀川、郭林娇、广播台、
街舞协会、民族舞协会、话剧协会、DV社、心理协会
组委会办公室设在团委，由唐美丽担任办公室主任。
演出时间：
20xx年5月29日 （周二）
前期筹备：
1、5月8日上午十点召开毕业晚会动员筹备会。
导演组安排任务，工作人员分工操作。
2、节目征集截至时间：5月14日下午17：00（周一）
（征集节目期间导演组要下去分批次对各系部推荐节目进行舞蹈和声乐的具体指导）
3、5月14日晚大礼堂：导演组海选各大比赛获奖作品。（周一）
（十佳歌手大赛演员、相声小品大赛前三名、街舞专场推荐精品舞蹈、舞蹈大赛获奖作品前三名、心理朗诵比赛获奖作品前三名、女大学生风采大赛获奖选手）
4、各系部节目海选时间：大礼堂5月15日晚（周二）
（各系团总支书记要亲自担任该节目导演，代表各系篇）
4、晚会第一次排练时间：5月21日晚（周一）
5、晚会第二次排练时间：5月24日晚（周四）
6、晚会预演时间：5月28日（周一）
7、晚会正式上演时间 5月29日（周二）
请各系团总支书记安排各系学生参加排练的时间。
晚会节目来源：
1、各系部推荐（每个单位至少推荐一个代表本单位水平的节目）
2、全院征集，自由报名，学生会负责。
3、本学期优秀节目保留（十佳歌手、小品大赛前三名、街舞专场推荐、舞蹈大赛获奖作品、心理朗诵比赛获奖作品、女大学生风采大赛获奖作品）
4、本次征集上来的节目，除参加本年度毕业晚会以外，还计划继续参加本年度的迎新晚会。
要求：
晚会时间控制80分钟左右，语言类节目每个不超10分钟，歌舞类控制在5分钟左右。推荐独唱节目要伴舞。
晚会分为三个篇章：
晚会序幕：激情开场（6：50-7：00之间）
DV社播放 回首大学路（6分钟）、街舞协会舞蹈开场（4分钟）
第一篇章：学院送祝福（10分钟以内）
3组节目（学院领导致辞、教师表演节目）
第二篇章：系部展风采（40分钟以内）
7组节目（各系部要精心组织代表本单位水平的节目）
第三篇章：校园达人秀（30分钟以内）
5组节目；十佳歌手节目（串烧和联唱结合）、舞蹈大赛节目、心里情景剧节目、相声小品大赛节目。
晚会尾声：扬帆远航 （3分钟左右）
播放歌曲 《放心去飞》全体演员合影，欢送晚会礼毕。
备注：在晚会筹备和排练的过程当中，请各系团组织安排好各系演员参加导晚会的海选、排练和演出时间，本次毕业晚会演员将继续参加本年度的迎新生文艺晚会。
晚会策划 篇6
前言
“又是一年毕业时，大学时代的我们有过奋斗，有过欢乐，有过 又是一年毕业时，大学时代的我们有过奋斗，有过欢乐， 悲伤，有过喜悦。在这个激情的夏日， 悲伤，有过喜悦。在这个激情的夏日，伴着一首送别大四学长离开了 熟悉的校园，留下了抹不去的印记。 为了欢送大三学长， ” 熟悉的校园，留下了抹不去的印记。 为了欢送大三学长，特此举办这次晚会，一起分享他们这三年大学生涯的苦与乐、经验与收获，为他们在校园生涯的最后一刻留下一首动人的赞歌!
一、晚会主题：
修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想二、主办单位：共青团兰州外语职业学院委员会院学生会
三、演出时间：20xx年6月15日
四、演出地点：学院万人广场
五、工作人员和项目组
1、工作安排：
统筹：共青团兰州外语职业学院委员会院学生会 文艺部：负责本次节目的主办任务 办公室：负责一切后勤工作
宣传部：负责本次节目的宣传 (条幅、彩喷、宣传单等形式) 体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置
组织部、纪检部：负责晚会现场纪律维持 负责人：丁小强 烟 花： 安国杰、王重举
2、项目组：
第一项目组：策划组 组长：赵彦博
任务：
1、规划各个节目段的进程。
2、详细安排本次文艺活动的流程。
3、制定本次活动方案。
第二项目组：节目组 组长：牛燕
任务：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、主持人的选择、形象设计及台词审核。
3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。
4、准备好节目所需的一切服装道具。
5、做好与各部门的联系，构思节目的整体布置。
第三项目组：宣传组 组长： 阙玉曼
任务：
1、海报宣传，活动前一 个星期要张贴出来。
2、横幅宣传。
3、校园广播。
4、各类印刷品的制作和印制。
第四项目组：礼仪组 组长：郑阳
任务：
1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
2、负责礼仪和接待工作。
3、节目当日准备好会场服务物品。
第五项目组：舞台组 组长：杨辉
任务：
1、监督并确保舞台的布置及质量。
2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
3、节目期间舞台的现场布置。
第六项目组：纪检组 组长：丁小强
任务：
1、节目期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。
第七项目组：采购组 组长：赵彦博
任务：
1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)。
第八项目组：催场组 组长：王重举 组员：体育部负责
任务：
1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
节目流程的四个阶段：
节目策划及准备期(4月15——5月10日)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
①节目收集：由节目组负责，采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道; 确定主持人 。
②赞助确定：筹备委员会向外提出赞助申请 。共3页，当前第1页123
③前期宣传：由宣传组负责。
节目协调及进展期(5月10日-6月10日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、 物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，策划组组监督，地点暂定大学生活动中心。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责，结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
节目倒计时期(6月10日-6月14日)
本阶段主要完成节目全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀 请、场地确定、时间确定。
①节目全过程确定及彩排：由策划组、节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，时间暂定6月14日;地点：大学生活动中心。
②领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
③由策划组负责节目策划
④ 节目开始时所有工作人员(礼仪、纪检组除外)全部退出节目场地，工作人员可以在 节目座位的最后面。
节目后期工作：
①为演员分发小礼品。
②书面总结。
③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位，维持散场秩序。
七、晚会流程
一 开幕仪式 主持人演讲，介绍活动到场嘉宾， 宣布晚会开始。 主持 人演讲， 介绍活动到场嘉宾 ， 宣布晚会开始 (18:30)
二 嘉宾发表讲话。
三 节目开始(具体节目单见下) 节目开始观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的 (18:45)
四 观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的 ( 祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节) 祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节) 节目最后环节邀请教师代表上台讲演，
五 节目最后环节邀请教师代表上台讲演，表达对商学院大四学生毕 业前的祝福(20：45)
六 晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下 晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念; (21：00)
七 主持人宣布晚会结束，嘉宾离场。
附：节目单
(未定)
八、参加对象
全校师生均可报名参加
九、主要展现形式及要求
语言表达能力 , 精神风貌 , 形象气质 , 才艺等方面。
要求新颖大胆 , 富有自我特色 , 带有丰富的表情及自然大方的肢体动作，有创意， 不必拘泥于原版刻意模仿 , 最好展现出自己的风格和特色，在短时间内 , 展示具有 自己特色的才艺。
十、体裁
形式多样 , 如 : 歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、魔术、杂技、朗诵、双簧、大型合唱、乐器类表演、口技类表演、模仿类表演和互动类表演等。
十一、奖项设置
“最佳气质奖”、“最佳才艺奖”、“最佳人气奖”、“最佳参与奖”、“最具创意奖”。
评比办法
采取“”十进制计数法，最高分10分。各评委打分，求平均值。
晚会策划 篇7
为促进我校学生社团健康良好的发展，选拔合格的学生社团负责人，保证新学期学生社团招新工作的顺利展开，共青团郑州大学委员会、郑州大学社团联合会特进行郑州大学20xx年学生社团负责人换届工作。现将相关工作介绍如下：
一、活动时间：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活动地点：
学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程：
1。 学生社团会员大会
由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。
1） 与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2） 会议时间及地点：学生社团自拟。
3） 学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并将相关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。
4） 原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。
5） 申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。
6） 材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理
完毕。
2。 学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1） 会议时间：由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日18：00正式开始面试
2） 会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3） 与会人员：每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4） 具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。
3。 换届面试结果公示
1） 面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂
至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。
2） 社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。
四、活动准备：
1、前期宣传（宣传部）
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；
2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）
（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。
（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备（办公室）
学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；
办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写（文讯部）
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）
1） 面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位主席团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：
A。 面试教室：
a） 标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b） 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
B。 候场教室：
a） 标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试
b） 内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。 c） 落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。
注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。
2） 面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午17：40签到，18：00正式开始面试，其余社团以此类推。
（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）
五、注意事项：
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。
郑州大学社团联合会
20xx年5月10日 审核考评部
晚会策划 篇8
马上就要迎来中国人民解放军建军82周年的日子了，在“八一”建军节即将到来之际，我们必须举行一次欢庆晚会。庆祝一下！中国人民解放军从建军伊始，就是一支铁军，从几万人的军队到现在有两百万职业军人，拥有世界上数的着的精良武器，以及世界上最有战斗毅力的军队！
时间：20xx年7月31日晚8时
地点：合作专区——个聊-歌王二区——综艺大观三——牵手不凡人
二：主办单位：
牵手不凡人聊天室
三：晚会宗旨：
我们通过这个文艺晚会给网络的朋友们一个展示自我的舞台，更好的丰富朋友们的业余文化生活，以扩大牵手不凡人在网络上的影响力。使牵手不凡人聊天室越办越好。
四：晚会工作人员的主要职责
【晚会总监】：
职责：负责晚会节目的审核及艺术指导。
【晚会策划】：
职责：负责晚会的策划、节目的编排以及协助整场晚会的协调工作。
【晚会指挥】：
职责：负责整场晚会演出的全面工作，协助完成晚会的筹备工作，
【晚会导演】:
职责: 负责整场晚会的演出有序,组织演职人员按时到场,按照演员编排的节目号码排麦等待演出,不要空场.策划配合.
【晚会撰稿】：
职责：负责晚会的开场白及结束语的撰稿，并协助主持人编写串词。
【晚会主持】：
职责：负责本次晚会的节目报幕，以及灵活的宣传本房间的特色，以及节目之间的串词工作。
【晚会场景】：
职责：负责背景的设计及晚会的其他美术设计。
【晚会片花】:
职责: 负责整场晚会的片花和字幕及节目单的制作和晚会进行中的播放等工作
【晚会联络】：
职责：负责演员、工作人员的联络，及时与主持人和指挥通报情况.
【晚会递麦】：
职责：负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时，
【晚会广播】：
职责：负责依照节目单的次序播送预报广播,播放迎宾广播，分工协作，谁发预报广播，谁发迎宾广播，要把广播提前制作好。广播们配合协调.
【晚会服装】：
职责：负责演员以及工作人员的马甲更换，并协助调好语音视频。
【晚会迎宾】：
职责：负责向来宾发送迎宾鲜花以及向演员发送鲜花，并根据主持人的要求及时发送献花迎宾.
【晚会录象】：
职责：负责整场晚会的录象资料的拍摄工作
【晚会摄影】：
职责：负责整场晚会节目的图片资料的拍摄工作
【晚会保安】：
职责：负责晚会的安全工作，遇到不安全情况及时向指挥及组委会汇报
五：晚会注意事项
1、晚会在7月31日晚上8点准时开始，7点30分以前请房间管理换好马甲进房间，工作人员以工作马甲为主，演员换演员马甲，没有演出节目的管理，全部换上迎宾或保安马甲。
2、晚会期间有专人迎宾和发广播，其它管理不得再设置自动迎宾信息或发广播。
3、晚会安排了专门的递麦人员，其它管理不得操作麦序。
4、热情接待每一位来房间的朋友，多给表演人员鲜花掌声支持。
5、晚会管理人员不能随便抱临管,由指定的管理来操作
6、晚会请柬：（请各位管理复制粘贴本请柬，务必在晚会举行前五天发给自己的所有好友，可以采取群发方式）
六：晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，统一马甲，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，晚会主持人随机应变，巧妙的解决。
5、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
这一次晚会，我们一定要办的隆重一些，要办的让大家都开心，让更多的人在这里受到尊重，这样才是最重要的。每年只有一次的建军节，相信大家都能够在这里玩的开心，可以在这里享受到乐趣，这才是举办这一次建军节的真谛！
晚会策划 篇9
一、晚会主题
：汇聚青春力量 开拓展望新貌二、活动背景与目的：
正值学院纪念一周年之际，围绕“五四”展开一系列的活动，通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生，在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，表现大学生的青春风采，打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点
： 暂定四、晚会时间： 5月4日19点（暂定）
五、晚会对象：湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系全体师生
六、主办单位：湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系
承办单位：铁道运输系团总支
七、晚会流程（晚会前）
(一)、会前工作：
(1)、召集各部门人员开会，对本次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包含各班文娱委员。
(2)、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。（励志型节目，积极向上）
(3)、推选主持人。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位(暂定)主持人( 2男2女)作为晚会的主持人。
(4)、购买准备晚会所需物品及资料，包含矿泉水。（办公室）
(5)、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品和道具。
(6)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。
(7)、物质准备：资料、物资、器材准备和购买物品。
(8)、4月17日第一次彩排；4月18日公选初定节目名单；4月23日第二次彩排；4月24日确定礼仪队队员。
(二)、晚会流程（当天）
1、节目欣赏（舞蹈3-5分钟）
2、主持人致辞：介绍到场领导、老师和嘉宾（5分钟）
3、领导发言，并宣布晚会开始（10分钟）
4、环节一 过去：缅怀过去 汇聚青春之墨 五四精神在我心
(1)、影视资料，视频放映（五四运动前后记录资料8分钟）
(2)、舞蹈（励志型 5分钟）
环节二 现代：薪火相传 描绘高铁时代蓝图
(1)、颁奖（获奖人员必须穿着制服，并在颁奖完成后与领导合影留念）（15分钟）
(2)、诗歌朗诵配合ppt背景放映（12分钟）
环节三 发展 创新 未来与我们同在
(1)、优秀学生代表上台发言（待定）（5分钟）
5、节目欣赏（歌伴舞 走进新时代）（5分钟）
6、主持人宣布晚会结束
7、领导、嘉宾离场
（三）、后期工作（晚会结束当天）
1、晚会结束后，由组织部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。
2、待所有的学生离开之后，组织所有成员留下，并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。
3、待场地清扫完毕以后，全体成员留下合影。
4、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传本次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成)，发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室，作为晚会资料保存。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。
(四)晚会当天突发状况的处理：
1、应急方案：
(1)、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案：
(1)、若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中，由组织部干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由组织部干事维持(注意好礼貌问题)。
项目组：
第一项目组：文稿资料准备小组
组长：王超 李书良
组员：办公室成员
任务：主持人稿、领导发言稿等
第二项目组：节目组
组长：曾舜 张放文芳
组员：素质拓展部
任务：（1）、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）、主持人的选择、形象设计及台词审核;
（3）、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）、准备好晚会所需的一切服装道具;
（5）、主持人及演员服装、化妆。
第三项目组：宣传组
组长：周能 阳灿 徐理融 肖林峰
组员：素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队
任务：（1）、利用海报、横幅、看板、开展宣传；
（2）、现场摄影；
（3）、装饰晚会现场。第四项目组：礼仪组
组长：张安然
组员：运输系团总支书记处、运输系礼仪队
任务：（1）、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
（2）、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各*名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（3）、物品购买：包含晚会小礼品及请柬等;
（4）、晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师
第五项目组：舞台组
组长：唐乘龙、阳灿、罗萍姣
组员：素拓部，宣传部，组织部
任务：（1）做好舞台的布置，确保舞台的搭建和质量;
（2）、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
第六项目组：活动组
组长：李毛、何家骏
组员：组织部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况
第七项目组：卫生组
组长：肖林峰、刘咪
组员：信息实践部、青志协
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组：机动组
组长：李书良、李毛、刘咪女、潘登翼
组员：青年志愿者服务队全体成员
任务：（1）、购买及借记舞台相关物品
（2）、帮助宣传组进行海报和看板宣传
资源需要
物力需要：大教室（活动中心）、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料（包含背景幕布、花盆、五星红旗、五角星等）、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。
经费预算
物品名称 数量 单价 合计 备注
横幅 1条 --- --- 系部提供
系旗 1面 --- --- 系部提供
矿泉水 1箱 --- --- 系部提供
音响灯光设备 20xx
服装费用 800
化妆
300
总计：
晚会策划 篇10
一、活动时间及地点
年6月21日 于3号楼209教室
二、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
三、主办单位
校区青年志愿者协会
四、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责：
①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责：
①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责：
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责：
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责：
①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。
（二）、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传（海报，广播站）节目收集、主持人。
① 节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上由我协会人员主持）择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
① 节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。
② 中期宣传
由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。
③ 舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
① 晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣传
由宣传组负责。
③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
