做公司文员的基本岗位职责

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做公司文员的基本岗位职责(篇1)

1.按时上下班,工作积极主动。

2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件,进行归档处理。

4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

做公司文员的基本岗位职责(篇2)

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。

十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。

做公司文员的基本岗位职责(篇3)

1.日常往来快递、信件的接收及发送;

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

8. 完成公司交办的其它任务。

做公司文员的基本岗位职责(篇4)

A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。

做公司文员的基本岗位职责(篇5)

1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9、协助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。

做公司文员的基本岗位职责(篇6)

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

做公司文员的基本岗位职责(篇7)

1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;

2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;

3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;

4、及时传达上级指令,做好督办工作;

5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;

6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;

7、负责公司其他行政事务的相关工作;

8、完成上级交代的其他工作任务。

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