小型公司行政文员岗位职责

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小型公司行政文员岗位职责篇1

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

小型公司行政文员岗位职责篇2

1、公文的起草工作，包括电脑文档的保管和保存。

2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。

3、公司对内、外的宣传，信息沟通工作，协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作，并进行登记。

4、完成上级领导分派的其它工作任务。

小型公司行政文员岗位职责篇3

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发，帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

小型公司行政文员岗位职责篇4

1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、完成行政部经理交办的工作;

小型公司行政文员岗位职责篇5

1.负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

2.对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

3.组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

4.合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

5.完成领导交办的其他工作事项.

小型公司行政文员岗位职责篇6

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

小型公司行政文员岗位职责篇7

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、完成领导交办的其他或临时工作。