行政文员的主要工作职责怎么写

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行政文员的主要工作职责怎么写【篇1】

1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

4、组织人员做好接待服务工作;

5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

8、起草及归档公司相关文件;

9、管理公司重要资质证件;

10、负责外联工作。

行政文员的主要工作职责怎么写【篇2】

负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

负责公司会务工作及公司会议室管理；

负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

负责接待工作及服务性车辆使用管理；

负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

负责公司单身公寓管理工作；

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政文员的主要工作职责怎么写【篇3】

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司接待及会议安排；

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

5、负责易耗品采购及配发工作；

6、负责公司福利发放

行政文员的主要工作职责怎么写【篇4】

1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作；

4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

行政文员的主要工作职责怎么写【篇5】

1、负责员工咨询服务及办公环境管理；

2、负责合同、报销送签；

3、负责办公用品派发；

4、协助工作室处理各类行政事宜；

5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；

行政文员的主要工作职责怎么写【篇6】

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；

3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；

5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；

行政文员的主要工作职责怎么写【篇7】

1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套贴合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来到达目的。

3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

4、强调公司精神，建立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感用心性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

5、塑造企业形象

1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

行政文员的主要工作职责怎么写【篇8】

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制，做到组织落实、制度落实和职责落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位职责制，加大考核力度，提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。