董事长秘书岗位职责及工作内容
岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么关于董事长秘书岗位职责有哪些呢?以下是小编准备的一些董事长秘书岗位职责及工作内容,仅供参考。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇1】
1、负责召集董事会议;
2、负责董事会议的记录;
3、负责公司印章、法人章的管理;
4、负责董事会会议筹备、通知;
5、负责会议材料的整理、存档工作;
6、负责会议资料的发放、收集;
7、负责董事长来往信件的处理工作;
8、做好保密,并严格遵守公司保密规定;
9、文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作。
【篇五:董事长秘书岗位职责】
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的.日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇2】
1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;
2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;
3、负责收集及统计总经理所需的各类报表;
4、文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;
5、办公室卫生标准检查及监督执行;
6、负责整理总经理的`各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
7、保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;
8、图书资料的整理归档,借、还登记清晰。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇3】
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
7、协助主任做好年度工作会议的`文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇4】
1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的`业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。
7、 负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8、完成临时安排或突发性的工作。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇5】
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的`要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇6】
1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。
3、及时传达公司领导各项指示安排,做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。
4、负责接待公司领导重要来宾,协调对外公共关系,协助处理相关的商务接待工作;
5、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度,及时汇报执行进展情况。
6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
7、负责公司领导日程预约,日程提醒工作;;
8、完成公司领导交办的`其他工作的督办、协调及落实任务;
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇7】
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的'英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇8】
工作职责:
1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。
任职要求:
1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;
2.、有扎实的.文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。
3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇9】
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项会议日程与议程,撰写和跟进落实主题会议等;
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;
4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;
5、完成董事长安排的`其他督办、协调、落实事宜。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇10】
1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;
2、负责董事长及经营管理层的.日程安排、商务接待等事项跟进;
3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件,并进行归档管理;
4、搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报;
5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;
6、草拟经营管理层相关文件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
7、负责公司客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;
9、负责公司日常法律文书起草;
10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;
11、完成上级交给的其它工作。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇11】
1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密。
7、负责为董事长准备召开的`各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇12】
1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;
3、负责重要来访客人的.接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划
6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;
7、处理董事长交办的专项事宜。
董事长秘书岗位职责及工作内容【篇13】
1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;
2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;
3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
5、预订董事长行程中的.餐、酒店、机票、会议等。